Правила ведения бизнеса и деловые обычаи предполагают при ответственном ведении дел компанией, сообщать об изменениях или важных моментах, касающихся деятельности, заинтересованных лиц.
Кого следует уведомлять о положении дел в организации
Информационные письма о деятельности компании (образец или бланк) не относятся к обязательной документации, которую должна вести компания в ходе своей деятельности. Их написание больше является проявлением хорошего тона и вежливости в ведении бизнеса, чем требованием закона.
Такие письма могут быть адресованы к коллективу и выставлены на информационных стендах. Например, отчет руководства о полученной за определённый период прибыли, если руководство компании ведёт открытую политику ведения дел и контактирует с коллективом.
Подобные извещения о деятельности в качестве рекламы или предложения к сотрудничеству могут направляться к нынешним или предполагаемым партнёрам по бизнесу. Могут публиковаться в средствах массовой информации с целью привлечения клиентов или акционеров.
Написание информационного письма о деятельности компании. Образец, бланк, заполнение
Строгих требований к изложению информации в письме также нет. В деловом стиле написания излагается та информация о собственной деятельности, которую компания желает осветить.
В зависимости от получателя письма сведения могут отличаться как по содержанию, так и по манере изложения. Они могут быть адресными посланиями к конкретному лицу, могут быть публичными, адресованными большому, неопределённому кругу лиц.
Попробуем написать информационное письмо от имени руководства коммерческой организации, адресованное коллективу.
Информационное письмо
Москва 15.02.2015.
Уважаемые работники ООО «Аспирин». Руководство организации в лице директора Меженина М.А. доводит до вашего сведения, что прибыль компании в прошлом отчётном периоде составила пятнадцать миллионов рублей, что на пять миллионов больше, по сравнению с предыдущим годом. В связи с этим фактом, руководство выражает благодарность всему коллективу и объявляет премию каждому работнику в сумме пяти тысяч рублей. Также сообщаем, что сотрудники, получившие бонусы от руководителей подразделений, будут дополнительно премированы в соответствии с результатами проверок.
С уважением, Меженин М.А.
Уважаемые работники ООО «Аспирин». Руководство организации в лице директора Меженина М.А. доводит до вашего сведения, что прибыль компании в прошлом отчётном периоде составила пятнадцать миллионов рублей, что на пять миллионов больше, по сравнению с предыдущим годом. В связи с этим фактом, руководство выражает благодарность всему коллективу и объявляет премию каждому работнику в сумме пяти тысяч рублей. Также сообщаем, что сотрудники, получившие бонусы от руководителей подразделений, будут дополнительно премированы в соответствии с результатами проверок.
С уважением, Меженин М.А.
Письма, подобные этому, или иные другие, компания может выпускать на фирменных бланках, либо иным способом, предпочтительным для самой организации.
Ниже расположено информационное письмо о деятельности компании, образец и бланк, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
