В настоящее время существует много организаций, деятельность которых заключается в перевозке грузов и пассажиров. Этим видом деятельности могут заниматься как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.
К документообороту данных организаций применяются некоторые специфические требования. Например, каждый раз, при выезде автотранспорта с базы необходимо выдавать водителю путевой лист.
Такое требование распространяется и на индивидуальных предпринимателей. Данный лист является обязательным сопроводительным документом.
Но речь идет только о том автотранспорте, который используется в коммерческих целях. То есть, на личный автомобиль предпринимателя этот документ выписывать не нужно.
Оформление путевых листов индивидуальных предпринимателей
Для того, чтобы правильно оформить данный документ, необходимо придерживаться нескольких правил. Во-первых, он является индивидуальным для каждой единицы автотранспорта.
Его нельзя использовать в дни, отличные от даты оформления. В противном случае, он не будет являться действительным. Допускается оформление нескольких таких документов на один автомобиль. Но это при условии посменной работы водителей на нем.
Если предприниматель лично не управляет коммерческим транспортом, он должен оформить соответствующий приказ. Здесь имеется в виду приказ на назначение лиц, которые будут уполномочены делать записи о показаниях одометра в путевых листах.
Помимо самих листов обязательным является ведение журнала. В этом журнале должны быть зафиксированы все выдаваемые путевые листы. Законодательство определяет пятилетний срок для их хранения. В путевом листе должна стоять отметка о прохождении медицинского освидетельствования водителя. Медосмотр проводится каждый раз перед выездом с базы.
Содержание документа
Среди обязательных атрибутов можно выделить следующие. Во-первых, в документе должен быть указан период его действительности. Кроме этого, необходимо указать Фамилию, Имя, Отчество владельца автотранспорта (предпринимателя). Помимо ФИО указываются регистрационные данные и номер телефона.
Обязательным является внесение полных идентифицирующих данных о самом транспорте. Здесь имеется в виду указание его марки, модели, номера госрегистрации. Помимо этого, необходимо ставить отметки о времени выезда их гаража, а также времени возвращения.
Естественным будет тот факт, что в путевом листе необходимо привести данные о водителе. Это будут его Фамилия, Имя, Отчество и регистрационные данные.
Ниже приведены образцы и примеры бланков, которые можно скачать, воспользовавшись ссылками, расположенными в конце страницы.
Ниже расположен типовой бланк и образец путевого листа ип вариант которого можно скачать бесплатно.
