Акт передачи материальных ценностей, считается официальным документом, который выступает в качестве подтверждения того, что имел место факт получения того либо иного с целью ответственного хранения. Когда происходит визирование подобных актов, хранители (иначе говоря, лица, ответственные за прием и сохранение определенной ценности) полностью отвечают за полученные объекты.
Если имеет место ненадлежащее обращение с охраняемыми товарами, тогда данные лица обязаны выплатить компенсацию тем, кто эти товары им доверил (речь идет о лицах, передавших ценные объекты), при этом величина причиненного ущерба будет оцениваться в размерах полных либо частичных стоимостей поврежденных товаров.
Особенности составления документов
Оформление бланков актов приема-передачи материальной ценности производится на основе специальных унифицированных форм «МХ-1». Разумеется, подобные образцы обладают необязательным, а только лишь рекомендательным характером, следовательно, у каждой организации есть права касательно создания, на данной базе, собственных шаблонных вариантов.
Во время заполнения форм актов при приеме-передаче ценного материального объекта, следует в обязательном порядке произвести указание следующих информационных данных, а именно
-
сделать указание наименования, адреса организации хранителей товаров и лиц, предоставляющих данные товарные ценности;
-
номера и даты подписания договоров на хранение;
Специфика оформления актов
Следует обратить особенное внимание на наличие таких показателей, как
-
заголовки самих актов;
-
номера и даты, когда имеет место составление актов;
-
места и сроки сохранения товарных ценностей;
-
общие перечни касательно передаваемого с целью сохранения набора ценных объектов (информация об их наименовании, перечни характеристик, указание единицы измерения, количественные показатели, согласованные данные по стоимости с каждой их сторон соглашения в рублевом эквиваленте);
-
прописанные условия по сохранению ценностей;
-
визы ответственного должностного лица, речь идет о представителях со стороны поклажедателей и хранителей, включая проставление печатей.
Далее, акты, регулирующие деятельность приема-передачи товарно-материальной ценности, необходимо составлять в двойном экземпляре – для передачи их поклажедателям и самим хранителям товаров.
Ниже расположен типовой образец и бланк акта передачи материальных ценностей, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
