Причиной для списания материалов может стать только невозможность дальнейшего использования – истек срок годности, допущен серьезный дефект.
Основание для списания - прямой письменный приказ руководителя предприятия.
Провести данную процедуру единолично никто из сотрудников, даже если это ответственное лицо, не в праве. Для этого созывается комиссия (минимум три человека), состоящая из сотрудников предприятия.
Состав комиссии определяется приказом и включает в себя материально ответственных за данное имущество лиц.
Ели данные лица в состав комиссии не входят, подпись их на акте все равно должна присутствовать.
Составление акта списания
Утвержденной формы данного документа нет, однако существуют вопросы, которые необходимо в нем отразить и некоторые нюансы заполнения.
-
Документ датируется. Обычно прописью дата не дублируется.
- Указываются данные предприятия. Зачастую акт оформляется на фирменном бланке организации.
- Указывается приказ, на основании которого производится списание, его дата и общая причина (если есть). Например «По причине залития стеллажей талыми водами».
- Место составления документа необходимо указать подробно, включая номер склада и его адрес.
- Особое внимание следует уделить списку материалов, подлежащих списанию. Укажите инвентаризационный номер, серию, название материала, а так же причину списания каждого. Например «Нарушение герметичности упаковки», «Вздутие». Общепринято оформлять данную информацию списком или таблицей. Так же указывается цена каждого материала отдельно (цифрами).
- Общая сумма списания указывается в конце документа цифрами и обязательно дублируется прописью.
- Члены комиссии по списанию указываются в алфавитном порядке. Фамилии и должности указывают без сокращений. Председателя комиссии выделяют изменением жирности шрифта.
Основные правила оформления акта списания материалов
Обычно акт оформляется в двух экземплярах – один хранится на складе, а второй в бухгалтерии.
Однако любой из членов комиссии вправе запросить у председателя копи акта для самостоятельного хранения или для дальнейшей работы (например, юрист для оформления претензии).
Утверждает готовый акт руководитель предприятия на первой странице документа. Документ заверяется печатью предприятия.
Зачастую составление акта по списанию сопровождается видео съемкой. Однако недопустимо указывать в акте ссылку на данный видео материал в виде замены текста. Например, вместо причин списания указывать «См. видео с 1:35 по 1:36».
Если подобные записи хранятся, в качестве приложения в документе прописывают номер диска и место его хранения и ответственное за хранение лицо с указанием должности.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта списания материалов вариант которого можно скачать бесплатно.
