Важные бумаги, передаваемые кому-либо, могут иметь определённую ценность и содержать важную информацию.
Лицу, которое передаёт такие документы, важно доказать исполнение своих обязательств. Осуществляется это составлением образца акта приёма-передачи документов.
Для чего нужен акт
Деловые или иные важные бумаги представляют собой, иногда, довольно большую ценность. Часто секретная информация, содержащаяся в документах, охраняется законом и разглашение таких сведений может грозить уголовным преследованием.
В связи со сказанным, оборот важной документации – это строго регламентированная процедура, которая должна проходить с соблюдением некоторых требований закона.
Помимо прочего, документация может служить предметом какой-то сделки, а процесс исполнения обязательств по договорённостям также описан в правовых нормах и не должен проходить с их нарушением.
Одно из требований, прописанных в законе, устанавливает обязанность сторон, участвующих в передаче документов, составлять акт приема-передачи, дабы удостоверить проведение указанного действия в том или ином виде.
Составление образца акта приема-передачи документов
- Естественно, особо важно указать, кто передал бумаги и кто их принял. При указании участников передачи документов, указываются не только личные данные, но и основания правомерности передачи и получения документации именно этими лицами, если они действуют от имени предприятия или по доверенности.
- Не менее важно указать, какие бумаги были переданы. В акте описывают и общее количество документов и их названия, и количество приложений к основным бумагам.
- Если ситуация того требует, составление акта приёма-передачи документов может производиться в присутствии нотариуса. Как правило, такая необходимость возникает при передаче особо важной документации.
- По одному образцу акта находится у обоих участников процедуры и каждый из них наличием такой бумаги может подтвердить, что именно эти документы, именно в это время были переданы или получены конкретным лицом.
- При отсутствии указанного акта возникает такая правовая ситуация, когда документального свидетельства надлежащей передачи документов нет, и если иных неоспоримых доказательств найти не удастся, то передачу документов вполне можно оспорить, а невыполненное обязательство – повод для принятия решения о привлечении виновного лица к указанным выше мерам ответственности.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи документов, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
