при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Образец ответа на запрос о предоставлении информации

Информация подразумевает под собой различные сведения о лицах как физических, так и юридических, действиях лиц, о различных событиях. Информация, как объект гражданского права, а особенно некоторые ее виды, защищена законодательно.
 
Когда какому-то субъекту поступает запрос на предоставление какой-либо информации, то он должен отчетливо знать, имеет ли право запрашиваемое лицо на получение доступа к интересующим его сведениям.
 
И только в случае подтверждения этого права,  начать формировать образец ответа на запрос о предоставлении информации.
 
 
Информация
 
Лицо, имеющее доступ к определенным сведениям, должно понимать свою ответственность за незаконные манипуляции с ними, например, передача третьим лицам без законных на это оснований, скрытие всей или какой-либо ее части, или других действий.
 
Любой запрос на предоставление той или иной информации должен быть оформлен в письменной форме. В каждой структуре есть свои требования к виду запроса. Где-то это определенный бланк, а где-то достаточно произвольного письменного заявления от запрашивающего лица.
 
Но в любом случае основные данные запроса будут схожи:
 
  1. Наименование субъекта, к которому направлен запрос.
  2. Наименование, от кого направлен запрос.
  3. Перечисление сведений, которые необходимо получить.
  4. Подпись запрашивающего субъекта.
  5. Дата запроса.
 
В свою очередь, после проверки законности полученного запроса лицо, предоставляющее информацию, также готовит образец ответа на запрос о предоставлении информации в письменной форме.
 
 
Ответ
 
Ответ на запрос оформляется в определенный срок, прописанный во внутренних документах организации, ответственным за это сотрудником. Как правило, ответ готовится на фирменном бланке организации с нанесенными на нем фиксированными данными: Наименование и реквизиты.
 
Прочая информация в ответе имеет следующий вид:
 
  1. Наименование адресата, кому направляется ответ.
  2. Дата ответа.
  3. Зарегистрированный порядковый номер.
  4. Текст ответа.
  5. В случае приложения к бланку ответа необходимых документов, то их перечень.
  6. Подпись ответственного лица, а в случае необходимости, то и подпись руководителя.
 
Вся корреспонденция, которая поступает в организацию, регистрируется в специальных журналах входящей корреспонденции.
 
Вся исходящая корреспонденция также должна быть зарегистрирована.
 
Таким образом, при возникновении каких-либо спорных ситуаций, все запросы и ответы можно проконтролировать с помощью этих книг регистраций.
 
Также в каждой организации прописан свой порядок документооборота. В некоторых случаях остается второй экземпляр ответа, как подтверждение.
 
Если ответ отправляется письмом с уведомлением, то вернувшееся уведомление подшивается в документы и служит подтверждением.
 
Ниже расположен типовой бланк и образец ответа на запрос о предоставлении информации, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru