при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Отчет о потраченных денежных средствах образец бланк

Отчет о потраченных денежных средствах – это документ, с его помощью подотчетное лицо отчитывается о потраченных средствах, которые были выданы ему для служебных целей.
 
Изначально этот документ заполняет подотчетное лицо, а после чего он передается в бухгалтерию. Бухгалтерия проверяет правильность данных и в результате завершает оформление документа, выполняя необходимые действия.
 
 
Форма отчета
 
Возмещение расходов сотрудника на командировку или приобретение материальных ценностей в интересах компании осуществляется на основании формы документа, которая разработана организацией и утверждена руководителем фирмы.
 
На сегодняшний день разрешается оформить отчет, составленный в произвольной форме. В документе должна быть запись о сумме денег и о конкретном сроке, на который выдаются финансы, а также подпись руководителя.
 
Подотчетное лицо обязуется в срок, не превышающий 2-3 рабочих дня после дня истечения периода, на который были выданы финансы под отчет, или с дня выхода сотрудника на работу.
 
Отчет нужно предъявить главбухгалтеру с прилагаемой подтверждающей документацией (квитанции, кассовые чеки).
 
 
Информация, обозначающаяся в отчете о потраченных денежных средствах
 
  1. Полное наименование организации;
  2. ФИО подотчетного лица и занимаемая должность;
  3. Табельный номер подотчетного лица;
  4. Назначение финансовых средств (командировочные расходы, канц. товары, хоз. нужды и другое).
 
Ниже, как правило, идет таблица (левую часть заполняет работник, который получил аванс).
 
В таблице обозначаются следующие пункты:
 
  1. «Предыдущий аванс» (если ранее сотруднику выдавались);
  2. «Получен аванс» (обозначается сумма);
  3. «Итого получено» (выданная сумма);
  4. «Израсходовано» (сколько денег потрачено);
  5. «Остаток» (деньги, оставшиеся после использования средств);
  6. «Перерасход» (это поле заполняют только в том случае, если полученных средств не хватило).
 
Сведения о документах, подтверждающие расходы отмечаются в таблице на оборотной стороне. Обязательно указывается название документа и сумма расхода, а также номер и его дата. В конце обозначается итоговая потраченная сумма по всей документации.
 
После заполнения отчета подотчетное лицо ставит свою подпись. После этого заполненный бланк проверяется в бухгалтерии.
 
Ниже расположен типовой бланк и образец отчета о потраченных денежных средствах, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru