Для того, чтобы упорядочить и облегчить бумажное оформление правовых вопросов, на законодательном уровне унифицирован ряд документов, которые необходимы для использования в процессе, как коммерческой деятельности организаций, так и бытовой жизни граждан.
Среди таких форм можно назвать специально созданную для подрядных правоотношений — форму кс-2, о которой далее и пойдет речь в статье.
Оформление акта выполненных работ по форме КС-2
Первое, что стоит отметить, это то, что акт именно такой формы используется при подрядных работах, касающихся строительства и монтажа. Когда-то такая форма была обязательна, но сейчас сторонам договора дается свобода касаемо данного вопроса оформления сдачи готовой работы заказчику.
В настоящее время можно использовать как унифицированную форму, так и свою собственную, которая будет удовлетворять обоих участников сделки. Единственное требование — это необходимость учитывать правила создания первичных документов, которые приняты в бухгалтерском деле.
Сдавать выполненную работу необходимо в такой форме, какая указана в соглашении, форма КС-2 может применять так же и при других видах работ, если на то есть указание в тексте договора подряда.
Исполнитель работ в процессе своей деятельности должен вести специальный журнал, на основании которого уже должен формироваться акт выполненных работ в необходимой сторонам форме. На основании последнего и производится оплата работы заказчиком, так как, подписывая его, он соглашается с качеством и объемом выполненной работы и принимает ее в том виде, который зафиксирован в акте. Таким образом, акт выполненных работ — это не формальность, а важный документ, имеющий значение для обеих сторон.
Правила заполнения формы КС-2
Создание акта необходимо для сдачи проделанной исполнителем работы, поэтому количество актов зависит от графика выполнения работы, который служит, как правило, приложением к договору. Общий объем работы может быть поделен на несколько частей, тогда при сдаче каждой необходимо оформлять такой акт в количестве двух штук для каждого из участников.
Заполняется унифицированная форма КС-2 с использованием следующих правил заполнения.
Верхняя часть формы должна содержать:
- данные об инвесторе проекта, в случае его наличия, о стороне заказчика и самом подрядчике (наименование, место регистрации, контактные данные, а так же код ОКПО);
- сведения о месте стройки и об объекте;
Далее располагаются графы для заполнения информации о реквизитах подрядного соглашения, его номере, даты, а так же отчетный период.
Затем идет часть формы, которая должна быть посвящена сведениям обо всей выполненной работе за указанный выше отчетный период.
Составленный акт следует подписать обеим сторонам, после чего он приобретает свою юридическую силу и может служить основанием для оплаты работы.
Ниже расположен типовой бланк и образец унифицированной формы КС-2 вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
