Должностная инструкция бухгалтера первичной документации - внутренний документ предприятия-работодателя, определяющий трудовые права и обязанности работника фирмы, замещающего должность бухгалтера по первичной документации.
Документ определяет трудовые обязанности работника фирмы.
Определим основные обязанности бухгалтера на первичную документацию.
Функции бухгалтера по первичной документации
1. Бухгалтер по первичной документации обязан руководствоваться действующим законодательством, в том числе бухгалтерскими стандартами и положениями.
2. Предприятие, вправе издавать дополнительные регламентирующие внутренние локальные документы. Повседневные трудовые права и обязанности бухгалтера определяются в его должностной инструкции.
3. Выполняет указания генерального директора фирмы и руководителя бухгалтерии.
4. Отвечает за прием и учет первичной документации.
В том числе:
- договоров и письменных соглашений,
- актов выполненных работ или оказанных услуг,
- промежуточных актов, в том числе актов скрытых работ,
- справок о стоимости материалов и затрат,
- товарных и транспортных накладных,
- счет-фактур,
- кассовых и товарных чеков, проездных билетов и т.д.
5. По согласованию с руководством фирмы, осуществляет взаимодействие с должностными лицами организаций-контрагентов по вопросам получения необходимой первичной документации. Предоставляет третьим лицам аналогичные документы.
6. Производит бухгалтерский анализ полученных документов на предмет их соответствия требованиям законодательства и учетной политики фирмы.
7. Участвует в подготовке внутренних локальных нормативно-правовых актов, регламентирующих данную деятельность. В том числе вносит предложения и рекомендации по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности в данной сфере.
8. Подготавливает необходимую бухгалтерскую отчетность по поступившей и предоставленной первичной документации. Отчитывается о проделанной работе перед руководством фирмы.
9. В случае необходимости, при согласовании с непосредственным руководителем бухгалтерии, представляет интересы работодателя в контролирующих организациях. в том числе налоговой инспекции и правоохранительных службах.
10. При возникновении необходимости, осуществляет выполнение дополнительных функций, в том числе по смежным профессиям и секторам бухгалтерской деятельности. По согласованию, может совмещать свою работу с выполнением дополнительных функций по внутреннему и внешнему совмещению профессий.
Дополнительные трудовые обязанности могут быть установлены в приложениях к должностной инструкции или дополнительных соглашения сторон.
