Командировка - это выполнение письменного поручения своего руководителя о необходимой поездке в другое подразделение или в любое другое место для выполнения определенных обязанностей, связанных с деятельностью предприятия.
Но если у сотрудника предприятия работа имеет характер постоянных служебных поездок, то эти поездки не будут считаться служебными командировками и их частота, расходы по ним и др. моменты оговариваются в трудовых документах, которые заключались при трудоустройстве.
Служебная командировка
Количество дней, которые необходимо провести сотруднику в командировке, оговаривается письменно за подписью руководителя. Если сотрудник работает в выходной или праздничный день, то и оплата за это будет произведена согласно законодательству.
День отъезда будет считаться непосредственно дата, указанная в билете на отправление. Если время отбытия составляет ранее 24 часов, то дата выбытия считаются текущие в этот момент сутки. Прибытие считается аналогичным способом.
Вопрос о выходе на работу командировочным сотрудником в дни отъезда и приезда согласовываются совместно с работодателем.
Предоставляемые гарантии при направлении работников в служебные командировки
При возникновении служебной необходимости отправить сотрудника в командировку, законодательными документами оговорены следующие гарантии командировочному:
-
Сохранение за сотрудником его должности и рабочего места.
-
Сохранение среднего размера получаемой им заработной платы.
-
Возмещение всех его расходов, связанных с выполнением служебных поручений в командировке.
Расходы, обязанные к возмещению:
-
Расходы, связанные с проездом (в том числе за услуги связанные с оформлением проездных документов).
-
Расходы, связанные с проживанием в жилом помещении.
-
Другие расходы, необходимые для проживания вне жилого помещения, например питание и пр.
-
Иные расходы, оговоренные с работодателем.
После того, как командировочный сотрудник вернулся обратно, он обязан в течении трех рабочих дней предоставить ответственному сотруднику организации документы, подтверждающие его расходы в поездке.
Авансовый отчет о произведенных тратах в командировке и произвести окончательный расчет по выданному денежному авансу перед отъездом.
К этому авансу прикладываются документы, которые подтверждают все расходы на проезд, проживание, питание и другие необходимые расходы.
