Периодически на предприятиях и в организациях возникает необходимость отправки сотрудников в служебные поездки – командировки.
Причины командировок могут быть разными, но процесс оформления документов для командировки практически одинаков для всех организаций.
Необходимость командировок
Командировка – поездка для решения служебных вопросов. Она оплачивается за счёт организации, направившей сотрудника. На работника в командировке распространяются все нормы трудового законодательства и такая поездка считается обычным трудовым процессом.
Все льготы на сотрудника в деловой поездке распространяются без ограничений: идёт трудовой стаж, начисляется в полном объёме заработная плата.
Причиной командировок служит воля начальства и служебная необходимость. Поездка оформляется целым пакетом документов, регламентирующих как саму поездку, так и полномочия сотрудника в командировке.
Первичным документом, с которого начинается оформление бумаг для такой служебной поездки служит воля руководителя, закреплённая документально – приказом о направлении в командировку.
Далее заполняется документ, удостоверяющий факт нахождения сотрудника в командировке (командировочное удостоверение) и выдаются деньги на поездку.
Издание приказа о направлении в командировку
Так как поездки по служебным надобностям довольно нередки, законодатель установил единую форму документа о направлении сотрудника в командировку. Это приказ унифицированной формы Т-9 или Т-9а, если в поездку отправляются несколько работников одновременно.
Приказ даёт основание для бухгалтерии готовить авансовую ведомость для выдачи сотруднику денег на обеспечение поездки, так называемых командировочных.
Сам документ регламентирует:
-
срок поездки;
-
цель, с которой работник в такую поездку отправляется;
-
данные о самом сотруднике.
Подпись и печать руководителя являются основанием исполнения такого распоряжения начальства.
Отправить сотрудника в командировку можно без предварительного согласования этого вопроса между работником и работодателем.
Обычно, вопрос о том, что в процессе работы придётся совершать служебные поездки, рассматривается при трудоустройстве и работник, подписывая договор, соглашается с такими условиями труда.
Вы можете задать интересующие вопросы, касающиеся заполнения документов нашим дежурным специалистам по телефону.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о направлении в командировку, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
