Путевка на машину является документом необходимым в учете деятельности автопарка. Здесь полностью отражается вся деятельность автомобиля и его водителя. Важность данного документа нельзя недооценивать. Предприятие должно составлять путевки на все автомобили из автопарка, которые допущены к работе в этот промежуток времени.
Несоблюдение этого требования может повлечь неприятности в виде штрафов со стороны правоохранительных органов. Хранить документ положено пять лет, так как только путевые листы позволят подтвердить правомерность принятия к учету затрат, правомерность начисления заработной платы и т.д.
Что отражается в путевом листе
Путевой лист любого автомобиля - документ первичного учета. Сведения, отраженные в нем, становятся основой дальнейшего учета затрат. Оформлением путевых листов занимается диспетчерская служба предприятия, которая несет ответственность за выход на линию исправного автомобиля с водителем, имеющим право на управление автомобиля и соответствующее состояние здоровья.
В путевом листе находят место сведения о транспорте, его идентификационные данные, а также техническое состояние. Кроме того, первоочередное значение имеют данные об организации, выдавшей путевой лист и выпустившей на линию автомобиль.
Далее обязательно должны отражаться сведения о водителе. Если машиной управляют два или более водителей, то путевой лист за месяц, образец которого можно посмотреть ЗДЕСЬ, выписывается на каждого водителя отдельно.
Работа транспортного средства и водителя, такие как время, пробег и т.д.
На основании сведений, отраженных в путевом листе, производится списание топлива и начисление водителю заработной платы.
На основании сведений, отраженных в путевом листе, производится списание топлива и начисление водителю заработной платы.
Срок действия путевого листа
Обычно путевка выдается на один день, одну смену и только при условии, что предыдущая путевка соответствующим образом заполнена и сдана водителем диспетчеру. Кроме того, возможно составление одного документа на несколько дней, например, на время путевки, неделю и даже месяц.
Важным условием является полнота учета. То есть на основании сведений, отраженных в путевом листе, нужно однозначно и в полной мере идентифицировать и принять к учету затраты. Нужно в полной мере отразить движение и работу автомобиля, его пробег, работу водителя.
В любом путевом листе, будь то один день или месяц, должны быть отражены все необходимые сведения.
Ниже расположен типовой образец и бланк путевого листа на месяц, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
