при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Образец заполнения командировочного удостоверения

Командировка сотрудника по служебной необходимости должна быть удостоверена специальными документами. Для самого сотрудника, отправляющегося по делам фирмы в поездку, основным документом, помимо паспорта, будет командировочное удостоверение. Образец заполнения командировочного удостоверения будет освещен в нашей статье.
 
 
Контроль деятельности командированного
  
Возникает вопрос – зачем выписывать удостоверение сотруднику, отправившемуся в командировку, если можно позвонить принимающей стороне и сообщить, что человек направлен к ним.
 
Документооборот. Любая деятельность сотрудников предприятий должна быть зафиксирована документально. Командировка может иметь довольно ощутимый экономический эффект, и его нужно правильно отразить в финансовых документах.
 
Удостоверение личности. Звонки звонками, а принимающей стороне требуется убедиться, что человек, прибывший к ним, является именно тем, за кого себя выдаёт. В командировочном удостоверении помимо данных о сотруднике, идентичных с данными паспорта, должны стоять печати и подписи стороны, инициировавшей поездку – руководства командированного.
 
Контроль деятельности сотрудника. Допустим, что специалиста отправили в поездку по многочисленным филиалам фирмы. Как удостовериться, что тот посетил все необходимые компании и провёл там требуемые действия? В удостоверении командированного ставятся отметки из каждого места посещения и обозначаются даты прибытия и убытия.
 
 
Финансовый контроль
  
Обычно, отправляющемуся в деловую поездку сотруднику, выдаётся определённая сумма денег, для обеспечения поездки – командировочные. За них, после командировки, сотрудник обязан отчитаться письменно. Помимо чеков и иных подтверждающих расходы бумаг, в бухгалтерию сдаётся и командировочное удостоверение. В нём, помимо вышеперечисленных отметок, указываются и иные сведения, которые могут подтвердить обоснованность трат. Так, в удостоверении ставится отметка из гостиницы, в которой проживал работник. Вкупе с чеком из такой гостиницы, отметка достоверно указывает на то, что информация, в отчёте командированного правдива и он действительно жил в этой гостинице.
  
Таким образом, командировочное удостоверение позволяет вполне легко проверить действия работника в поездке, посещение требуемых в поставленной задаче мест, обоснованность трат выданных командировочных сумм.

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru