Ходатайство (или протекция) на работника может потребоваться в самых разнообразных случаях. При этом строгого регламента, определяющего порядок составления ходатайства, не предусмотрено.
Главная цель подготовки ходатайства заключается в желании повлиять на мнение и решение тех или иных должностных лиц. В общем порядке следует соблюдать основные правила делопроизводства.
Когда может потребоваться ходатайство
Как правило, подготовка ходатайства бывает необходима в самых разнообразных случаях:
-
поощрение сотрудника за добросовестную работу, большой стаж работы и выдающиеся заслуги, при достижении юбилейных дат или в связи с профессиональными праздниками;
-
получение жилья;
-
поступление в учебное заведение или предоставление жилплощади учебным заведением на время сессий;
-
получение путевок на санаторно-курортное лечение или отдых.
Данный перечень является лишь примерным и причин написать ходатайство может быть множество. Важно составить этот документ правильно, чтобы отразить обоснованность его подачи.
Как составить и написать ходатайство на работника
Отсутствие утвержденных правил по составлению ходатайств привело к тому, что можно найти огромное множество разнообразных шаблонов. При выборе того или иного учитывайте, насколько полно отразятся заслуги работника.
Поэтому при возникновении вопроса «Как написать ходатайство на работника?» у Вас имеется полная свобода и даже можно составить самостоятельно свой шаблон данного ходатайства.
Ходатайство должно направляться от имени непосредственного руководителя поощряемого сотрудника и заверяется живой печатью предприятия. В органах власти, департаментах и министерствах существуют свои готовые шаблоны.
Если речь идет о поощрении сотрудника грамотой или благодарственным письмом, лучше обратиться непосредственно в орган власти и получить консультацию по заполнению сведений.
Обычно ходатайство состоит из описательной части, в которой содержатся сведения о работнике, выполняемые им обязанности, особенности работы. Также должна быть часть, в которой подробно будут описаны основания, на которых основано прошение.
Допустим, при поощрении за добросовестное исполнение обязанностей следует отразить, какие должности занимал сотрудник за все время работы на предприятии, а также каких успехов он добился.
Когда руководитель направляет прошение в учебное заведение, то следует указать обоснованные причины, по которым сотрудник не может посещать занятия по графику и почему ему следует разрешить свободные посещения.
Если сотрудник обучается в другом городе и нуждается в предоставлении жилья, обоснованно отразите это в ходатайстве, чтобы оно с большей долей вероятности было рассмотрено при распределении мест в общежитии.
