при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Как оформить акт недостачи товаров

Николай Иванович
Как правильно оформить акт недостачи товаров?
Любая фирма, осуществляя финансовую деятельность и организуя взаимодействие с другими компаниями, так или иначе приобретает определенное имущество (или продает его).
 
Иногда между хозяйствующими субъектами вспыхивает спор, возникающий из-за явной недостачи полученных (или переданных) товаров.
 
Споры разрешаются как мирно, так и в судебном порядке. Во всех случаях необходимо заранее подготовиться, собрав достаточные доказательства, подтверждающие факт недостачи товаров.  
 
Попробуем разобраться, как правильно оформить акт недостачи товаров.
 
 
Акт недостачи товаров
 
Правила оформления:
 
  1. Обязательная письменная форма с соблюдением требований законодательства. «Шапка» акта должна включать информацию, позволяющую идентифицировать стороны (обязательно укажите наименование организации, ее юридический адрес, телефон и так далее).
  2. В акте следует указать место, где была обнаружена недостача товаров. Этот факт следует подкрепить доказательствами, если они у Вас имеются. Если на месте пропажи товаров работала комиссия, то Вам необходимо вписать информацию, полученную от указанной комиссии.
  3. Не забудьте указать договор, который связывает Вас с контрагентом (например, при осуществлении договора поставки, производимой сторонней организацией, были произведены действия, которые привели к недостаче товара).
  4. Обязательно укажите те методы, которые были использованы для обнаружения расхождений.
 
 
Как оформить акт недостачи товаров на примере
 
Пример. Компании должны были поставить не менее пяти тонн яблок в разумный срок. Однако компания получила менее 3 тонн яблок. Это было установлено после соответствующего взвешивания продукции.
 
Факт недостачи, кстати, стоит протоколировать отдельным документом. Его необходимо подписать при свидетелях. Это поможет избежать возможных противоречий в судебном заседании.
 
При обнаружении серьезной недостачи товара советуем провести полноценное внутреннее расследование (перед представлением акта о недостаче контрагенту). В практике бывают случаи, когда недостача товара была вызвана неправомерными действиями со стороны работников предприятия.
 
Пример. Представитель одной из фирм подал заявление о недостаче товаров своему деловому партнеру.
 
Партнер, с которым данный гражданин работал несколько лет, написал жесткий ответ, после которого отношения между фирмами прекратились полностью. Позже выяснилось, что недостача товара была вызвана «внутренними» неправомерными действиями сотрудников.

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru