График отпусков является обязательным документом по кадровой работе любого общества. Порядок составления такой формы имеет ряд особенностей.
Проанализируем такие особенности в настоящей статье, а также предложим пути разрешения возникающих проблем.
В конце статьи будет предложена типовая форма графика для бесплатного скачивания.
Эксперты по документальному оформлению отпусков готовы помочь вам решить проблему на бесплатной консультации. Заполните данную форму заявки и опытный специалист сам свяжется с вами в ближайшее время.
Как составить график отпусков
Оформлению единого документа по обществу должна предшествовать процедура сбора необходимой информации.
Сотрудники кадровых подразделений обязаны собрать всю необходимую информацию с внутренних структурных подразделений общества, обобщить ее и подать на утверждение руководству.
Для сбора общих данных необходимо, чтобы каждый отдел организации составил свой график отпусков. Такой документ подлежит согласованию с руководителем структурного подразделения, иных заинтересованных лиц и, в уже готовом виде, передаче в кадровую службу.
В случае, если организация небольшая, то отдельных графиков отпусков может и не быть. В таком случае подлежит оформлению один общий документ по обществу.
Обобщенные данные по фирме подлежат утверждению руководителем организации.
После такого утверждения, каждый работник фирмы, под роспись, обязан быть уведомлен о времени своего ухода в очередной или дополнительный отпуск.
Порядок ознакомления с графиком отпусков
Такая процедура является обязательной. Связано это с законным правом работодателя принудительно направить в отпуск своего работника, вне зависимости от того, согласен он на это или нет.
Основанием для принятия такого решения будет заблаговременное согласование с работником времени предоставления ему положенного отпуска путем его письменного уведомления.
Для такой процедуры должна быть предусмотрена соответствующая графа в графике отпусков, в которой проставляется календарная дата и оригинальная подпись уведомленного работника.
Дополнительно, помимо ознакомления сотрудника с единым планом предоставления отпусков в обществе, он может быть ознакомлен с документом, подготовленным внутри структурного подразделения - его места работы.
При наличии правильного документального подтверждения доведения рассматриваемой в данной статье информации до работника, сотрудник кадрового подразделения вправе самостоятельно инициировать оформление необходимых документов по его принудительному отправлению в положенный по закону отпуск.
В случае уклонения работника от самостоятельного документального оформления отпуска он может быть уведомлен о принятом решении путем направления соответствующей информации телеграммой или ценным письмом с уведомлением о вручении.
