при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Как правильно составить график отпусков

График отпусков является обязательным документом по кадровой работе любого общества. Порядок составления такой формы имеет ряд особенностей.
 
Проанализируем такие особенности в настоящей статье, а также предложим пути разрешения возникающих проблем.
В конце статьи будет предложена типовая форма графика для бесплатного скачивания.
 
Эксперты по документальному оформлению отпусков готовы помочь вам решить проблему на бесплатной консультации. Заполните данную форму заявки и опытный специалист сам свяжется с вами в ближайшее время.
 
 
Как составить график отпусков
 
Оформлению единого документа по обществу должна предшествовать процедура сбора необходимой информации.
Сотрудники кадровых подразделений обязаны собрать всю необходимую информацию с внутренних структурных подразделений общества, обобщить ее и подать на утверждение руководству.
 
Для сбора общих данных необходимо, чтобы каждый отдел организации составил свой график отпусков. Такой документ подлежит согласованию с руководителем структурного подразделения, иных заинтересованных лиц и, в уже готовом виде, передаче в кадровую службу.
 
В случае, если организация небольшая, то отдельных графиков отпусков может и не быть. В таком случае подлежит оформлению один общий документ по обществу.
Обобщенные данные по фирме подлежат утверждению руководителем организации.
 
После такого утверждения, каждый работник фирмы, под роспись, обязан быть уведомлен о времени своего ухода в очередной или дополнительный отпуск.
 
 
Порядок ознакомления с графиком отпусков
 
Такая процедура является обязательной. Связано это с законным правом работодателя принудительно направить в отпуск своего работника, вне зависимости от того, согласен он на это или нет.
 
Основанием для принятия такого решения будет заблаговременное согласование с работником времени предоставления ему положенного отпуска путем его письменного уведомления.
 
Для такой процедуры должна быть предусмотрена соответствующая графа в графике отпусков, в которой проставляется календарная дата и оригинальная подпись уведомленного работника.
 
Дополнительно, помимо ознакомления сотрудника с единым планом предоставления отпусков в обществе, он может быть ознакомлен с документом, подготовленным внутри структурного подразделения - его места работы.
 
При наличии правильного документального подтверждения доведения рассматриваемой в данной статье информации до работника, сотрудник кадрового подразделения вправе самостоятельно инициировать оформление необходимых документов по его принудительному отправлению в положенный по закону отпуск.
 
В случае уклонения работника от самостоятельного документального оформления отпуска он может быть уведомлен о принятом решении путем направления соответствующей информации телеграммой или ценным письмом с уведомлением о вручении.
 

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru