Распоряжения, исходя из его сути относится к внутренним документам распорядительного характера.
Издавать его может руководитель высшего звена или назначенное лицо, руководящее подразделением.
Текст акта воли руководителя может касаться:
- мероприятиями по усовершенствованию действующей структура организации;
- определение способов и средств, применяемых в процессе производственной деятельности;
- вопросы обеспечения организации материальными, информационными и другого рода ресурсами;
- утверждения документации, соглашений и так далее.
Важно знать, что такие акты руководителя носят обязательный характер для всех сотрудников, или определенных в тексте распоряжения групп.
Они касаются, как правило, разрешения оперативных вопросов и часто имеют срок действия, на протяжении которого действительны, а так же относятся к определенному круг работников.
Все распоряжения можно разделить на:
- регулирующие основную деятельность;
- личного состава;
- касающиеся административных и хозяйственных моментов.
Порядок как правильно составить распоряжение
Но при составлении такого документа надо знать, как должна выглядеть процедура его принятия:
- момент появления намерения и инициирования распоряжения;
- подготовка информации для составления проекта распоряжения;
- создание самого проекта;
- этап его согласования;
- внесение изменений на основе внесенных замечаний;
- подписание распоряжения;
- процедура регистрации документа;
- и, наконец, оглашение распоряжения необходимым лицам.
Подготовкой проекта занимаются специалисты подразделений, так же может быть действующая или вновь созданная для этого комиссия.
Правила оформления распорядительного акта
Распорядительный документ для того чтобы он был верно составлен, должен иметь следующий вид:
- оформлен на официальном бланке компании с указанием ее реквизитом, эмблемы или товарного знака;
- должно быть указано название организации;
- название документа;
- далее информация о месте его составления и издания;
- так же обязателен номер, выданный при внутренней регистрации документа;
- затем непосредственно сам текст распоряжения;
- подпись с печатью.
По правилам в левом поле оставляют чуть более места, для того, чтобы можно было документ подшить. Текст данного документа должен быть составлен от первого лица в единственном числе и условно его можно разделить на две части: преамбулы и самого распоряжения.
По общем правилам, предполагает сопровождение его приложениями в виде нормативных актов или другой документации.
