Лицевой счет – это такой документ, который выдается бухгалтерией организации. В нем отражаются все данные о работнике, в том числе сведения о начислениях и различных отчислениях. Обычно лицевой счёт - бланк, составленный по форме унифицированной Т-54. Ведением и оформлением лицевого счёта занимается бухгалтерия.
По сути, вышеуказанный документ удостоверяет тот факт, что лицо действительно работает в организации. Он составляется, когда работник только пришел в организацию или же в начале каждого года на уже работающее лицо.
Содержание документа
Лицевой счет состоит из основного листа и таблицы (как приложения к нему).
В основном листе указываются название организации, ее структурное подразделение, дата открытия счета, номер документа, а также данные о лице, принятом на работу (ФИО, дата рождения, код места жительства, семейное положение, наличие детей, номер как плательщика налогов, номер СНИЛС и другое).
Таблица содержит в себе данные: об отметке приема на работу (время), условиях труда, отпуске, оплате, различных изменениях в трудовой деятельности, профессии, заработанной плате, отработанных часах, различных удержаниях и др.
Сведения о начислениях и удержаниях
Такие данные заполняются в отдельной части таблицы.
Что касается начислений работнику, которые должны быть указаны в лицевом счете, то здесь все ясно. Это может быть и заработная плата, и премии, и различные социальные выплаты.
Часто возникает вопрос: что за отчисления,и какие их виды могут быть отражены в лицевом счете? Это:
- НДФЛ, то есть прямой налог, который исчисляется с заработной платы в федеральный бюджет;
- различного рода штрафы, взыскания, которые налагаются на работника судом, страховые взносы;
- удержания по приказу руководителя;
- в случае наличия: различные профсоюзные взносы, плата за неотъемлемые «услуги» организации, такие как плата за столовую, пользование транспортом, в зависимости от специфики организации.
Лицевой счет заполняется на основе таких документов, как: табель рабочего времени, путевой либо маршрутный лист, табель расчета зарплаты и др.
Но не во всех организациях существует такой вид документа. Составление лицевого счета касается только больших организаций, мелкие же пользуются расчетной ведомостью по форме, установленной законодательством о труде.
На основании лицевых счетов можно вносить изменения в сведения, отраженные в трудовой книжке, например, если был утрачен приказ о принятии на работу, либо если в нем содержится информация несоответствующая той работе, которая выполняется сотрудником.
