Сотрудники достаточно крупной или быстро растущей организации в конце концов неизменно сталкиваются с введением пропускного режима, который позволяет, во-первых, обеспечить безопасность их работы и предприятия в целом и, во-вторых, автоматизировать учет времени нахождения сотрудников на работе.
Для успешного и легитимного функционирования системы пропускного режима в организации необходимо выполнить ряд действий.
Нормативное закрепление организации пропускного режима на предприятии
Трудовое законодательство напрямую не регулирует этот вопрос, поскольку введение режима пропусков в организации – дело исключительно работодателя.
Решение о введении пропускного режима работодатель обычно оформляет следующими локальными актами:
-
Приказом руководителя, в котором он вводит пропускной режим с определённого срока и одновременно утверждает положение о пропускном режиме.
-
Типовым положением или инструкцией «О пропускном режиме в организации», в котором будут закреплены все основополагающие моменты такого нововведения.
-
Также такое изменение следует отразить в «Правилах внутреннего трудового распорядка».
С принятыми документами, к разработке которых желательно допустить и профсоюзную организацию предприятия, стоит ознакомить всех работников под роспись.
Процедура организации пропускного режима на предприятии
Для успешного функционирования пропускной системы помимо нормативного ее закрепления необходимо также выполнить ряд фактических действий.
В частности, первым делом нужно оборудовать контрольные пропускные пункты. Важным при этом является то, что для качественного контроля должно быть несколько таких пунктов, поскольку КПП для входа-выхода сотрудников и КПП для въезда транспорта или отгрузки грузов должны быть явно оборудованы по-разному.
КПП для сотрудников обычно оборудуется турникетом, а КПП для транспорта – отдельными воротами и площадкой для досмотра грузов.
Помимо оборудования КПП также особого внимания требуют и выдаваемые пропуска.
Они также различаются в зависимости от целей их назначения:
1. Пропуска для сотрудников:
-
постоянные;
-
временные;
2. Пропуска для посетителей – обычно разовые.
3. Пропуска для движения материальных ценностей – так называемые «материальные пропуска». Срок их действия определяется локальной инструкцией о пропускном режиме.
Однако, в некоторых случаях, возможен пропуск лиц на территорию предприятия без пропуска. Это происходит, например, при проверке организации должностными лицами прокуратуры, санитарного контроля и т.д.
