Вне зависимости от причин прекращения действия трудового договора, сама процедура будет одинакова или хотя бы схожа в большинстве организаций.
Порядок увольнения работника, во многом, обусловлен трудовым законодательством и в этой статье мы рассмотрим наиболее оптимальный и правильный вариант действий обеих сторон при увольнении.
Порядок прекращения трудового договора
Обязательными являются следующие шаги:
- Работодатель должен знать об этом увольнении заранее, самое меньшее — за две недели. Именно таков установленный законом срок обязательной отработки для работника, поэтому «мгновенное» прекращение трудовых отношений возможно только в том случае, если работодатель посчитает нужным освободить его от отработки этого периода.
- Наиболее распространенная и выгодная обеим сторонам форма увольнения — по обоюдному согласию. В таком случае работник пишет заявление на имя руководителя, указывая в тексте причины принятия такого решения. Заявление одобряется и заверяется руководством. В случае других причин прекращения трудовых отношений, здесь будут соответствующие документы, фиксирующие это, такие, как медицинское заключение по инвалидности, решение суда и т.д.
- Составление приказа на увольнение, индивидуального или массового. Такой приказ имеет закрепленные законодательно и обязательные к использованию формы Т-8, а также (для массового) Т-8а. Приказ будет считаться действительным только после подписания работодателем и всеми увольняющимися сотрудниками, а также заверения печатью предприятия.
- По отработке дополнительного срока при увольнении организация должна выплатить заработную плату за этот период, а также рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск. Документально это оформляется при помощи записки-расчёта, которая выдается сотруднику непосредственно в день увольнения.
- Также в день увольнения в трудовой книжке необходимо проставить запись о факте и причинах расторжения трудового договора, а также о соответствующем приказе, в котором это фиксируется. Предприятие обязано вернуть книжку владельцу или просто отослать по почте, в случае его отсутствия. Выдача в обязательном порядке регистрируется, как правило, в книге учета.
- Внесение соответствующих изменений в личной карточке работника. Как правило, информация просто переносится из аналогичной записи в трудовой книжке.
В случае возникновения спорных вопросов все вышеперечисленные документы являются доказательствами правоты одной из сторон. Невыполнение же этих условий означает нарушение трудового законодательства и может быть обжаловано в суде.
