Прежде всего, до произведения записей в трудовых книжках по поводу приема на работу, работники кадровых служб обязаны выполнить следующую процедуру: выяснить, будут ли трудовые книжки оформляться в первый раз, либо при заполнении будут представлены имеющиеся документы, требующие продолжения.
Исходя из свидетельства результатов по проводимым проверкам кадровой службы, самыми существенными ошибками, допущенными сотрудниками, считаются помарки в разделах со сведениями касательно работы.
Следовательно, нужно быть крайне внимательными при внесении сведений в данные разделы.
Правила записи в трудовую книжку при приеме на работу
-
Когда перед нынешним трудоустройством сотрудники проходили военные службы, тогда до произведения записей в трудовых книжках по поводу приема на работу, следует произвести указание соответствующих сведений по службе;
-
Следует быть предельно внимательными, поскольку нет необходимости во внесении информационных данных по поводу отсутствия у работника трудового стажа перед поступлением на работу;
-
Далее, обратите внимание на то, что датами по приему являются даты первых иней, а не даты, когда вносятся сведения. При ошибочном внесении сведения по началу работы, возникают ошибки при расчетах трудового стажа;
-
Сотрудники кадровых служб должны осознавать, что записи по поводу приема должны быть представлены в виде кратких выписок из приказов. В данных выписках следует произвести указание структурных подразделений, а также должностей, на которые были приняты сотрудники у данных работодателей. Эти информационные данные должны иметь строгое соответствие текстам приказов.
Специфика ведения книжек
-
Перечни всех записей по поводу выполняемых работ, переводах на другие постоянные работы, квалификация, увольнения, награждения, произведенные работодателями, прописываются в трудовых книжках на основе соответствующих приказов (распоряжений) работодателей, не позже недельных сроков. Если речь идет об увольнениях, тогда по факту увольнений, даты следует проверять на их точное соответствие текстам приказов (распоряжений);
-
Внесение всех записей в трудовые книжки производится вне введения сокращения, под определенными порядковыми номерами;
-
По итогам каждого вносимого в трудовые книжки пункта по выполняемым работам, переводам на другие постоянные работы либо увольнениям, работодатели обязаны познакомить с ними владельцев под росписи в его личных карточках, где дублируются записи, внесенные в трудовые книжки.
