Каждая организация имеет свою дисциплину, свои правила и собственные порядки.
Особое внимание уделяется оформлению внутренней документации организации, поскольку именно она способствует упорядоченности в деятельности предприятия.
В свою очередь, упорядоченность и слаженная деятельность организации целиком основывается на грамотном и чётком составлении штатного расписания.
Существуют некоторые правовые тонкости оформления этого документа.
Общее понятие штатного расписания
В общем виде, штатное расписание - довольно объёмный и информативный документ, содержащий данные о структуре организации, имеющихся рабочих местах, тарифных ставках и общем количестве работников, состоящих в штате. Речь также идёт и о таких деталях, как, например, количество и размер надбавок для работников.
Данный документ представлен в форме единого отчёта обо всей организации в целом. В результате, можно сказать, что этот документ отражает организационную и кадровую структуру организации. Разумеется, документ не должен противоречить положениям устава и учредительных документов организации.
Правовые особенности штатного расписания
С правовой точки зрения, штатное расписание не является обязательным документом. Тем не менее, при проведении различных проверок, штатное расписание как раз является тем документом, с которого начинается изучение деятельности организации. Отсутствие расписания повлечёт за собой санкции, в частности, штраф.
Необходимо указать, что существует единая форма, утвержденная Федеральной службой государственной статистики. Организация, при составлении своего штатного расписания, должна следовать именно этим стандартам. Форма имеет порядковый номер Т-3. Многочисленные образцы и примеры заполнения данной формы можно найти в Интернете.
Структура штатного расписания
По своей структуре, штатное расписание должно быть представлено в виде таблицы, состоящей из нескольких колонок. Все данные должны быть классифицированы. Так, организация сама занимается составлением кодов для наименования своих структурных единиц. Для того, чтобы избежать противоречий и ошибок при составлении расписания, систематизация кодов следует быть последовательной, а коды - упорядоченными. Систематизация проводится по принципу иерархии и подчинённости должностей.
В свою очередь, указание должностей проходит в соответствии с универсальным классификатором профессий и должностей.
В заключении, следует отметить, что штатное расписание подлежит утверждению руководством организации.
