В современном мире аренда нежилого фонда – это огромный инвестиционный бизнес с многомиллиардным оборотом. Арендуются офисы, магазины, производственные цеха, складские помещения и прочее.
Совершение сделки съема – процедура не простая и требует внимания. Арендуют сроком как на десятилетия, так и на один день (залы для конференций).
Существует разряд арендных соглашений, которые должны быть в обязательном порядке зарегистрированы в государственных органах.
Этот процесс можно разбить на этапы.
Подготовка к регистрации договора аренды нежилого помещения
Перво-наперво необходимо выяснить, нужна ли регистрация в данном конкретном случае. По законодательству Российской Федерации ставятся на учет следующие соглашения о найме:
- Совершенные на краткий срок (до 12 месяцев). Это не обязательно.
- Заключенные на длительный период. Данный вид без регистрации считается незаключенным.
- Не имеющие даты окончания аренды. Эти проходят процедуру по желанию одного из участников.
Следующий шаг в подготовке – составление договора аренды нежилого помещения.
Государственные регистрационные органы накладывают свои требования к нему:
- Должен быть определен срок аренды.
- Содержит полные данные, помимо адреса (включая кадастровую информацию).
- Указана сумма соглашения и описана возможность изменения ренты.
- Описан порядок разрыва взаимоотношений.
При подаче документов, арендатору придется оплатить сбор (пошлину). И если для физлиц – это всего одна тысяча рублей, то для компаний – уже 15 тысяч.
Необходимо заранее подготовить следующую документацию
- заявление с соответствующей просьбой;
- соглашение;
- акт сдачи-принятия помещения;
- свидетельства о регистрациях и учредительная документация;
- паспорт кадастровой службы;
- нотариально заверенная доверенность (при необходимости);
- доказательства прав владения;
- квитанция об уплате сбора (пошлины);
- договоры со службами ЖКХ;
- для физлиц – согласие жены/мужа.
Следует помнить, что только абсолютно правильно поданные документы позволят получить отметку о регистрации. Поэтому уже на этапе подготовки нужно поддержка юриста.
Процесс регистрации
Пошаговая схема процесса выглядит так:
- Прием документации. Проходит проверка правильности оформления;
- В назначенную дату проводят экспертизу. Ее цель – установить соответствия (несоответствия);
- Производится внесение данных в общий реестр;
- На соглашениях о найме ставятся соответствующие штампы и отметки;
- Все поданные документы возвращаются их владельцам.
