при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Срок хранения бухгалтерских документов

Любая организация обязана хранить документы в соответствии с их сроком годности. Обеспечивать хранение документов и следить за соблюдением законов обязан руководитель фирмы. В данной статье рассмотрим, сколько должны храниться бухгалтерские документы.
 
 
Каков срок хранения бухгалтерских документов
 
Для каждого документа в соответствии с законодательством, установлен свой срок хранения. Большинство документов подлежат хранению в течение пяти лет. Также, это самый минимальный срок.
 
Подробно сроки хранения каждого документа можно узнать в Налоговом кодексе и перечне, утвержденном Минкультурой.
 
В Налоговом кодексе сказано, что документы, используемые для расчетов, в том числе и бухгалтерские, необходимо сохранять в течение четырех лет.
 
Это требование относится ко всем документам, связанным с расчетом и выплатами налогов. Организация должна соблюдать установленный срок, если в договоре не были установлены особые требования.
 
В другом законе сказано, что любые расчетные документы бухгалтерии, отчетность и аудиторские заключения, должны храниться сроком, установленным архивом (минимальный – 5 лет).
 
Таким образом лучше хранить бухгалтерские документы не менее пяти лет, если для них законодательством не предусмотрен более длительный срок.
 
Срок хранения начинают считать с 1 января следующего года. Если документ был составлен в 2015 году, отсчет его хранения начинается 1 января 2016 года.
 
Исключение составляют только документы, связанные с НДС и документы о первоначальной стоимости амортизируемого имущества.
 
Документы с особыми условиями хранения:
 
  1. Годовая бухгалтерская отчетность – постоянно.
  2. Месячная бухгалтерская отчетность – 1 год.
  3. Передаточные акты – постоянно.
  4. Документы, связанные с инвестициями – постоянно.
  5. Документы о приеме-передаче имущества – постоянно.
  6. Документы, связанные с амортизируемым имуществом - 4 года.
 
 
Ответственность за несоблюдение сроков хранения бухгалтерских документов
 
Если в Вашей фирме будут отсутствовать необходимые бухгалтерские документы, налоговая служба, в ходе проверки, имеет право оштрафовать Вас на определенную сумму.
 
Отсутствие документов одного налогового периода – 10000р.
 
Отсутствие документов нескольких налоговых периодов – 30000р.
 
Если отсутствие документов влечет снижение налоговой базы – 20% от неуплаченного налога.
 
Во время налоговой проверки, сотрудники имеют право требовать от фирмы только документы, относящиеся к последним трем годам. Таким образом, они не могут штрафовать Вас за предыдущие 1-2 года. 

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru