при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Сроки хранения документов по номенклатуре дел

Для любой организации, не важно, коммерческая она или нет, характерно наличие большого количества документации, используемой в работе.
 
Документы со временем теряют практическую важность, истекает срок действия, заканчиваются отношения, регламентированные документами.
 
Но некоторые сведения, содержащиеся в бумагах, могут иметь значение и после того, как сам документ потерял актуальность.
 
 
В архив
 
Отработанная документация предприятия не может быть уничтожена сразу же после того, как бумаги фактически потеряли актуальность. Сам документ недействителен, но сведения, которые содержатся в нём, могут понадобиться после. Иногда даже по прошествии многих лет.
 
Закон предусмотрел возникновение такой необходимости и обозначил обязанность для каждой организации вести специальное подразделение – архив, в котором и хранятся документы, работа с которыми была завершена в других структурных подразделениях компании.
 
Для различных типов бумаг определены различные сроки хранения документов по номенклатуре дел, в зависимости от того, какие сведения содержатся в них и к какому виду отношений она относится.
 
Для некоторых документов установлен годичный срок хранения, а для других – постоянный. То есть документ должен храниться в архиве всё время существования организации.
 
 
Кто и как определяет сроки хранения документов по номенклатуре дел на предприятии
 
При организации на предприятии архивного хранения документов и назначении ответственных за такое хранение – архивных работников, руководитель создаёт специальную комиссию, которая должна определить сроки хранения документов предприятия.
 
Сроки хранения определяются в зависимости от важности сведений, содержащихся в бумагах каждого структурного подразделения и требованиями закона для определенных видов документации.
 
Создаётся специальная таблица – номенклатура дел, согласно которой архивные работники определяют, сколько времени должны храниться в архиве те или иные документы, передающиеся из подразделений компании в архив.
 
Согласно установленной номенклатуре периодически проводится уничтожение бумаг, установленный срок хранения которых истёк к настоящему времени.
 
С развитием электронного документооборота всё чаще документы находятся не на бумаге, а на цифровых носителях, но правила хранения таких носителей ничем не отличаются от хранения документации в обычном, бумажном виде.
 
Для них также создаётся собственная номенклатура, определяющая срок хранения носителя информации, согласно которой и происходит организация архивной работы.

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru