при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Уничтожение документов

Деятельность каждой организации сопровождается оформлением большого количества документов. Некоторые из них являются текущими, другие же подлежат длительному хранению.
 
Со временем приходит такой момент, когда и первые и вторые должны быть уничтожены. Это действие не может быть бесконтрольным.
 
Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения устанавливают законодательные акты Российской Федерации.
 
Так, например, бумаги, связанные с начислением и оплатой налогов утилизируются в соответствии с Налоговым Кодексом России. Существуют и другие нормативные акты. Каждые из них регламентируют утилизацию документации своего раздела.
 
 
Сроки хранения документов
 
Существует две категории организации с точки зрения архивного хранения данных. К первой из них относятся государственные структуры и инстанции. Вторая группа определяет негосударственные организации. В данной статье поговорим о хранении документов организациями второго типа.
 
Документооборот этих компаний можно разделить на четыре категории.
 
  1. В первую входят бухгалтерские отчеты и экономические балансы.
  2. Вторая категория вмещает балансы ликвидационные, передаточные и разделительные.
  3. К третьей относятся данные сотрудников в виде их лицевых счетов. Любой учетный регистр входит в четвертую группу. К таковым можно отнести книги, журналы-ордера и так далее.
  4. Для четвертой категории установлена необходимость хранения 36 месяцев. Документы из третьей группы хранятся 75 лет. Вторая категория подлежит обеспечению сохранности в течение 10 лет.
 
В отношении первой категории существует три различных срока. Так, например, годовые отчеты и балансы хранятся 10 лет. Такой же срок установлен и для сводных годовых балансов и отчетов. А вот квартальные должны существовать на протяжении 36 месяцев.
 
 
Процесс уничтожения документов
 
Для того, чтобы организации уничтожить бумаги с истекшим сроком хранения, в первую очередь должна быть создана экспертная комиссия. В нее должны войти работники структурных подразделений. Кроме них в состав комиссии вводятся работники архивных учреждений.
 
Совместная работа комиссии заключается в определении порядка отбора документации для утилизации. После того, как бумаги будут отобраны, производится опись. Для этого создается реестр, в котором указаны реквизиты каждого утилизированного документа.
 
Этот реестр подлежит согласованию с работниками архивных учреждений. Естественно, полученное разрешение должно быть письменным. Оформляется это в виде акта.
 
Акт подписывают все члены комиссии. Но этот документ необходимо утвердить. Фактом утверждения является наличие подписи на нем руководителя организации.
 
После этого те бумаги, которые были отобраны, передаются в организации, сферой деятельности которой является заготовка вторсырья. При этом обязательным является оформление передаточных документов. Повторное применение документации запрещено.

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru