Смерть работника происходит нечасто. Вместе с тем, при наступлении такого мрачного обстоятельства работодателю необходимо правильно оформить прекращение отношений с умершим сотрудником.
Трудовым законом определены основания прекращения трудового соглашения по независящим от воли сторон причинам, к которым в том числе относится и смерть сотрудника, или установить место нахождения сотрудника невозможно.
Оформление увольнения по смерти сотрудника
То есть различаются два случая, когда:
-
Факт смерти известен и документально подтвержден.
-
Факт смерти неизвестен (сотрудник признан безвестно отсутствующим) или отсутствует (родственниками сотрудника не сообщено о его смерти, либо есть решение суда).
В любом из указанных случаев трудовые отношения с сотрудником прекращены фактически, однако необходимо правильно оформить такое прекращение.
В случае увольнения по смерти сотрудника алгоритм действий работодателя следующий:
1. Получение от родственников умершего сотрудника свидетельства о смерти (признанный государством факт смерти и его регистрация), в котором содержатся данные физического лица (от ФИО и места рождения до даты составления и номер записи акта о смерти). Пока у руководителя не будет на руках данного свидетельства, он не имеет возможности уволить сотрудника, так как за ним сохраняется должность.
2. Издание приказа о расторжении трудового соглашения. Приказ датируется тем числом, когда руководитель получил подтверждающие смерть документы, а днем прекращения отношений с работником - последний день работы сотрудника.
В данном распоряжении рекомендуется внести корректировку основания путем зачеркивания строчки "уволить", ведь как такового увольнения не может быть.
При этом, расторгнуть договор до получения свидетельства невозможно, поскольку, даже зная о самом факте, но при отсутствии его документального подтверждения, руководитель лишен возможности обратиться в регистрирующий орган для повторного получения свидетельства.
Однако, в случае, когда сотрудник умер на рабочем месте и у него родственников нет, а работодатель занимается погребением, то государством гарантируется получение в том числе и свидетельства о смерти.
3. Внесение записи о прекращении соглашения в кадровые документы (личная карточка и трудовая книжка сотрудника).
Увольнение безвести пропавшего сотрудника
Во втором случае руководитель должен:
-
Убедиться в причинах отсутствия сотрудника путем направления требования о явке и объяснения причин отсутствия на работе.
-
Связаться с соседями или родственниками пропавшего сотрудника.
-
При отсутствии родственников, предпринять меры к поиску сотрудника или признании его безвестно отсутствующим или умершим (заявление в полицию о розыске пропавшего, в суд с заявлением).
Ввиду того, что пропавшего сотрудника уволить нельзя, на период его отсутствия и выяснения причин такого отсутствия можно принять сотрудника по совместительству или по срочному контракту и на период отсутствия основного сотрудника пригласить другого сотрудника.
