При приеме на работу сотрудников, каждая компания-работодатель обязана оформлять трудовое соглашение. В нем есть требование о порядке учета и ведения трудовых книжек. Даже если его нет, это не избавляет компанию от ответственности.
Значение трудовых книжек в последнее время ставится под сомнение. Тем не менее, всегда необходимо помнить о том, что это является единственным документальным доказательством трудовой деятельности.
Это означает, что ее «открытие» и ведение является крайне важным для граждан Российской Федерации. Поэтому не стоит недооценивать их значимость.
В данном документе отображается вся трудовая деятельность в хронологической последовательности с момента ее начала. Естественно, встает вопрос: «А кто выдает этот документ?».
Открытие трудовых книжек
При приеме на работу, как говорилось ранее, каждая компания-работодатель обязана с вновь нанятым сотрудником заключить трудовое соглашение. Приемка на работу производится на основании написанного сотрудником заявления. Заключив договор о найме, работник должен предоставить в организацию трудовую книжку. Но здесь поднимается вопрос, кто ее «заводит».
По этому поводу законодательными актами Российской Федерации предусмотрена следующая процедура. Она заключается в том, что приобретает бланк данного документа именно предприятие (ни в коем случае не сотрудник). Естественно будет предположить, что данный бланк стоит неких денег.
Так вот, предприятие имеет право удержать у вновь принятого сотрудника стоимость бланка из первой заработной платы. Требовать же принести данный документ она права не имеет.
В отношении работника можно заметить следующее. Ни в коем случае нельзя приобретать данный бланк самостоятельно (в переходах, электричках, остановках, у случайных прохожих). Каждый из них обладает уникальным идентификационным номером. Более того, данный документ печатается на бумаге с несколькими степенями защиты.
Приобретя документ у случайных людей, можно оказаться в ситуации, когда весь трудовой стаж приравняется к нулю. Предприятие не имеет такой возможности. Они приобретают бланки данного документа только после подписания официальных договоров.
Данный факт в любом случае будет свидетельствовать о том, что бланк трудовой книжки не был фальсифицирован. Это будет не сложно доказать в суде.
Правила выдачи трудовой книжки при увольнении
Ровно столько же внимания нужно уделить записи при увольнении. Законодательными актами Российской Федерации предусмотрен перечень причин для этого. Каждая из причин имеет четко установленную формулировку.
Если она не будет выдержана, запись может быть признана недействительной. Поэтому даже при увольнении необходимо в обязательном порядке ознакомиться с формулировкой и проконсультироваться у специалистов по поводу ее правильности.
Данную консультацию можно получить прямо сейчас. Для этого предусмотрен виджет внизу этой страницы.
