Сотрудники часто устраиваются и увольняются с рабочих мест, это происходит постоянно по различным причинам. При приме сотрудника на работу принимаются также от него необходимый пакет документов, среди которых и трудовая книжка.
Если сотрудник решил уволиться, уже написал заявление об уходе по личной инициативе и был трудоустроен официально по трудовому соглашению, то ему в его трудовой книжке при уходе нужно сделать запись: «увольнение по собственному желанию».
Основанием для данной записи является непосредственно само трудовое соглашение.
После того как запись будет надлежаще оформлена, то трудовая книжка выдается бывшему сотруднику в день его ухода. Запись в трудовой книжке об увольнении должна полностью соответствовать трудовому законодательству.
Запись в трудовой книжке по собственному желанию
Отметка в трудовой книжке делается кадровым отделом на основе приказа об уходе соответствующего сотрудника и должна быть соответствующе оформлена.
Правила оформления:
- В первой графе в соответствующем разделе: "Сведения о работе" нужно указать порядковый номер прописанной записи. Проставление номеров отметок в соответствующем документе должна идти подряд. Исходя их этого, первая отметка в документе должна идти под номером один, а в дальнейшем нумерация продолжается по порядку.
- Во второй графе напротив номера записи цифрами ставится число, с которого сотрудник считается уволенным в соответствии с письменным приказом, то есть прописывается цифрами число, месяц и год четырехзначными цифрами.
- В третей графе напротив числа ухода соответствующего сотрудника необходимо указать формулировку ухода, с указанием ссылки на соответствующую статью, пункт этой статьи как в трудовом законодательстве. Есть несколько распространенных формулировок, можно прописывать любую из них: "уволен"; "трудовое соглашение расторгнуто"; "трудовой договор прекращен" и другое. Но при этом формулировку ухода необходимо записать в точности как в трудовом законодательстве.
- В четвертой графе нужно прописать название письменного свидетельства, на основании которого ставится запись об уходе, то есть на основании письменного приказа и указывается число и номер соответствующего письменного документа об уходе.
- Когда запись уже проставлена в соответствующей книжке, необходимо поставить личную подпись того сотрудника, который делал соответствующую отметку и ставится печать организации. После под ними свою личную подпись ставит сотрудник.
