Одним из методов контроля за деятельностью фирмы, занимающейся коммерческими операциями, может быть составление отчётности за какой-то период.
Анализ отчёта о прибылях и убытках, составленный в письменной форме, вполне способен показать эффективность работы предприятия, и позволит принять необходимые управленческие решения.
Аналитическая справка как метод донесения необходимой информации
Современный бизнес практически всегда сталкивается с проблемой нехватки времени при осуществлении той или иной операции или при принятии какого-то решения.
Но, в то же время, управленческие решения нельзя принимать без полного и точного осознания ситуации, которую такое решение затрагивает, а осознание и изучение проблемы - это, в свою очередь, трата драгоценного времени.
Некоторые виды финансовой отчётности, составляемые уполномоченными сотрудниками коммерческих компаний и предоставляемые руководству таких компаний, могут содержать значительное число специфических терминов, математических выкладок, и иной, хотя и необходимой, но специфической информации, изучение и понимание которой занимает значительное количество времени.
Дабы не усложнять восприятие такой специальной информации, после составления самого отчёта о прибыли и убытках, полученных компанией, руководству предоставляется краткая аналитическая справка, содержащая основные выводы о результатах проведенной проверки.
Как составит анализ отчёта о прибылях и убытках
Обычно, отчётность о полученном доходе и понесённых расходах готовится финансовыми службами предприятия.
Следовательно, руководитель такой службы, либо главный бухгалтер, обязанный отчитаться перед начальником или собственником о проведённой проверке, и составляет аналитический документ.
Если отчёт – это довольно серьёзный документ, составляемы по определённым правилам и не допускающий вольного толкования данных, только строгие сухие цифры, то анализ, или аналитическая справка, это именно обобщение результатов проверки, сделанное в доступной для восприятия форме.
Анализ отчёта о прибылях и убытках позволяет, не вдаваясь в подробности, сделать соответствующие выводы о рентабельности предприятия, а при желании уточнить ту или иную позицию, можно заглянуть в сам отчёт.
Таким образом, анализ отчёта о прибылях и убытках может позволить своевременно отреагировать на возникающие проблемы, не тратя время на изучение массы документации, так как о причинах и следствиях таких проблем в достаточной степени указано в аналитическом документе.
