Расходным ордером является документ, согласно которому выдаются деньги из кассы на предприятии.
Используется он независимо от того, каким именно образом происходит расчет денежных средств, «традиционным» образом либо с применением ЭВМ.
Выписывается лишь в единичном экземпляре бухгалтером предприятия, подписывается директором и главным бухгалтером, после чего нужно провести регистрацию данного документа в журнале приходных и расходных кассовых документов.
Что такое расходный ордер
Данный документ может быть как в печатном так и написанным от руки виде, помарок и ошибок любого вида в нем быть не должно, проверить его обязан кассир (что касается правильности написания). Всевозможные приложения (если таковые имеются),обязательно должны быть погашенными кассиром, на них пишется либо «ОПЛАЧЕНО», либо ставить штамп и рядом указывается дата.
Сам ордер имеет определенную форму, принятую законодательством и унифицированную.
Заполняется следующим образом:
-
Вы указываете название предприятия в отведенном для этого месте. Структурное подразделение не указывается и ставится прочерк, если отсутствует на данном предприятии, либо также указывается в соответствующем месте;
-
номер документа указывается соответственно номеру в книге регистрации;
-
датой, указываемой в бланке, является день выдачи денег, указывается он в формате 31.08.2016(день/месяц/год);
-
далее в поле для указания дебета, Вы должны указать код подразделения, в котором вы выдаете денежные средства (в случае отсутствия ставится прочерк), номера всех счетов дебета по которому будет производится выдача денег и код аналитического учета (также в случае отсутствия - прочерк);
-
в строке пункта кредит, вы должны указать номер счета (бухгалтерского), согласно которому будут выданы средства;
-
далее вы указываете выдаваемую сумму денежных средств;
-
далее, если это предусмотрено вашей организацией, Вы указываете код целевого назначения, если нет, то снова прочерк;
-
лицо, которому будут выданы денежные средства, указывается исключительно в дательном падеже;
-
следующим пунктом вы указываете причину выдачи денег;
-
сумму вы должны указывать лишь прописью, цифрами вы можете указать только копейки, сумма указывается лишь в рублёвом эквиваленте. Места после указания суммы оставлять нельзя, если таковое осталось, Вы должны будете заполнить место прочерком;
-
в поле с названием «Приложения» вы должны указать все реквизиты прилагаемых первостепенных документов, согласно которым выдаются деньги.
Официальное утверждение и подписи
В конце бланка обязательно ставятся подписи с расшифровкой, подписи должны принадлежать директору и главному бухгалтеру.
Далее заполнение происходит личностью, получающей деньги. Он должен указать сумму, которую он получил, также в рублях и прописью. В конце он ставит дату получения и расписывается.
Последним звеном является кассир, он должен указать номер удостоверения личности которому будут выданы деньги, место выдачи, а также - дату. Роспись также должна быть расшифрована.
Ниже расположен типовой бланк и образец расходного ордера вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
