Журналы кассира-операциониста применяются для того, чтобы учитывать операции о приходе и расходе наличных денежных сумм по всем контрольно-кассовым машинам организаций.
Внесение записей производится при помощи чернил, соблюдая хронологию, помарки не допускаются.
При внесении исправлений, их следует оговаривать и визировать у кассиров-операционистов, руководителей и главных (старших) бухгалтеров компании.
Специфика составления журналов кассиров-операционистов
-
В обязательном порядке в журналах проставляется дата.
-
Следует прописать номера отделов (секций), где были пробиты суммы по данным сменам.
-
Информационные данные кассиров.
-
Порядковые номера контрольных счетчиков (отчетов фискальной памяти) в конце рабочих смен.
Как правильно заполнять журналы кассиров-операционистов
-
Необходимо прописать показания суммирующих денежных счетчиков по окончании рабочей смены.
-
Проставляются подписи кассиров и администраторов.
-
Следует вписать в журналы показания касательно суммирующих денежных счетчиков в конце рабочего дня. Здесь прописывается накопления (не обнуляемые итоги) в конце рабочих смен. Указание подобных накоплений приводилось ранее, однако здесь имеет место прибавление выручки по прошедшему дню.
-
Вносятся суммы, полученные в течение рабочего дня.
-
В отдельном порядке прописываются показатели наличной выручки.
-
Далее, в журналах кассиров-операционистов приводятся показатели по безналичным платежам (оплате при помощи банковских карт, дорожных чеков, банковских чеков).
-
Затем указываются общие суммы по безналичным и наличным платежам, за вычетом возвратов.
-
Что касается количества возвратов, они также должны быть отдельно прописаны.
-
Когда журналы заполнены кассирами-операционистами, оформляются специальные справки-отчеты, они передаются администраторам совместно с наличными деньгами. Ставится подпись в специальных графах.
-
Необходимо проставить визы администраторов. Когда наличные деньги принимаются от кассиров, администраторы должны проверить грамотность их расчета и поставить свои визы.
-
Далее, следуют подписи руководителей. Когда смена завершена, руководители ставят свои подписи в журналах.
-
Следует помнить, что когда заполнение журналов кассиров-операционистов окончено, необходимо произвести внесение данных в кассовые книги.
Ниже расположен типовой бланк и образец журнала кассира-операциониста вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
