Акт о прогуле работника – это документ, который дает полное основание для привлечения сотрудника к ответственности, тяжесть которой может варьироваться от замечания до увольнения.
Хотя при наличии минимальных знаний о главных нормах своего трудового права позволит многим избежать наложения незаслуженного взыскания, а также сохранить рабочее место.
Что такое прогул
Согласно Российскому трудовому законодательству прогул определяется как отсутствие работника предприятия или организации на своем рабочем месте около четырех и более часов подряд без уважительной на это причины или без предупреждения руководства.
Прогул – это фактически неисполнение служебных обязанностей которое, влечет за собой наложение взыскания, включая увольнение.
Очень важно, чтобы срок давности привлечения гражданина к ответственности составлял примерно месяц с момента обнаружения проступка или же его совершения. В случае периода нахождения особы на больничном или в отпуске течение данного срока приостанавливается.
Отсутствие на работе можно считать законным, если у работника имеется лист нетрудоспособности, вызов для сдачи экзаменационной сессии или повестки о явке в правоохранительные органы и в суд.
Хотя, как показывает судебная практика, такими уважительными причинами можно признать и другие обстоятельства:
-
производство по месту проживания сотрудника аварийных ремонтных работ;
-
обращение работника за медицинской помощью без последующей выдачи листка нетрудоспособности, но при наличии соответствующих документов о первичном осмотре или медицинской справки;
-
проблемы с общественным транспортом – поломка, пробки;
-
стихийные бедствия;
-
уход и забота за больными – близкими или ребенком;
-
сложные погодные условия (снегопад, туман);
-
нахождение сотрудника под административным арестом.
Прогулом не может быть признан невыход работника по причине невыплаты зарплаты на протяжении около 15 дней и больше. Согласно статьи 142 ТК РФ у сотрудника есть полное право приостановить исполнение своих служебных обязанностей, но поставив в известность свое руководство.
Порядок составления акта о прогуле
Акт о прогуле лица, у бланка которого нет специальной унифицированной формы, но такой документ требуется соблюдения ряда требований.
Его составляет комиссия – отсутствие лица на своем рабочем месте необходимо запротоколировать в присутствии двух или более человек.
Кроме этого, во избежание признания данного документа недействительным, он должен включать такие сведения:
- данные всех членов комиссии, включая сотрудника, отсутствующего на работе (фамилии, должности, инициалы);
- продолжительность отсутствия лица на работе, включая в это время обеденный перерыв;
- информацию о мерах, которые приняты для определения места нахождения отсутствующего, а также причины прогула, включая результаты принятия данных мер;
- место или населенный пункт, и обязательно дата составления акта.
Представитель, в отношении которого составляется документ, должен ознакомиться с актом под роспись. Но, в случае отказа от его подписания делается специальная отметка, которая заверяется членами комиссии.
Прежде всего, работодателю необходимо в трудовом договоре четко определить понятие рабочего места для каждого сотрудника.
Зачастую многие предприятия не вдаются в такие подробности, поэтому в качестве рабочего места могут указать адрес предприятия. Сотрудник может находиться на территории организации, хотя при этом отсутствовать на своем месте. Нужно, чтобы в разделах трудового соглашения обозначался конкретный кабинет, участок или цех.
Перед составлением акта руководству необходимо определить уважительную причину, по которой соответствующего сотрудника не было на месте.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта о прогуле работника, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
