Под отпуском мы понимаем период времени, кода работник является свободным от исполнения повседневных рабочих обязанностей и может расходовать его по своему усмотрению.
Соответственно, приказ на отпуск – это документ, который используется при предоставлении работнику отпуска.
Правила составления приказа на отпуск по форме т-6
Постановление Госкомстата России утверждает определенные формы документации по определению продолжительности труда.
Сам приказ утверждается руководителем организации, а бланк оформляется уполномоченным лицом, например, сотрудником кадровой службы.
В данном документе необходимо указать такие сведения, как:
- Наименование организации.
- Форма по классификаторам документации и предприятий.
- Номер документа, дату его составления.
- ФИО лица, которому предоставляется отпуск, его должность.
- Период отпуска, обозначенный конкретными датами.
- Вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный и др.)
- Число дней отпуска в календарном порядке.
Особенно следует остановиться на заполнении графы о виде отпуска. Графы расположены под буква А, Б, В. Первая заполняется в случае, если работник уходит в регулярный отдых, который, как правило, длится месяц.
Если работник уходит в отпуск, когда зарплата не сохраняется, в учебный и другие отпуска, то заполняем графу под буквой «Б». Здесь тоже указываем наименование и продолжительность отдыха.
Далее подписи (с расшифровкой) ставят руководитель организации. Затем руководитель знакомит под роспись работника.
После составления этого документа информация заносится в личную карточку работника.
Нужно помнить, что распоряжение о предоставлении отпуска составляется в двух экземплярах: первый необходим для кадровой службы, а второй – для бухгалтерии.
Особенности приказа на отпуск
Прежде всего, отпуска можно разделить на основные и дополнительные. К первой группе относится ежегодный оплачиваемый отпуск, составляющий 28, а в некоторых случаях, и более дней. Вторая группа связана с тяжелыми условиями выполнения определенных работ, ненормированным рабочим днем и работой в отдаленных районах.
Существует ряд необходимых документов, которые являются сопроводительными по отношению к распоряжению о предоставлении отпуска.
К таким документам можно отнести:
- График, который определяет очередность предоставления отдыха.
- Заявление работника.
- Записка – расчет о предоставлении отпуска.
Ниже расположен типовая форма приказа на отпуск т-6 вариант которой можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
