Книга приказов по кадрам также именуется как журнал. Требуется она для регистрации всевозможных приказов, связанных с управлением личным персоналом организации. Приказы хранятся в данной книге 75 лет.
Содержание книги приказов по кадрам
Персоналом организации может использоваться книга как для отдельного вида приказов, так единая для всех групп.
Можно создать отдельные книги для следующих групп приказов:
- касательно приема на работу;
- книги для регистрации приказов об отпусках;
- касающиеся приказов об увольнении;
- также к ним относятся приказы о совмещении должностей или профессий сотрудников данной организации;
- касательно командировок;
- приказы, согласно которым сотрудники уходят в отпуск для ухода за ребенком до полутора или трех лет, также касательно выхода из данных отпусков;
- об изменении личных данных сотрудников;
- касательно поощрений сотрудников организации;
- и т.д.
Также существуют журналы со сроком хранения 5 лет.
В таких книгах указываются следующие приказы:
- касающиеся дисциплинарных взысканий;
- приказы, основанием для которых является уход сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск;
- касающиеся отпусков для предоставления возможности обучения сотрудника;
- приказы, связанные с дежурством;
- касательно краткосрочных командировок, место проведения которых не имеет значения (территория Российской Федерации или другая страна).
Важно отметить, что первые лица организации, а именно те, кто указывается в уставе организации, назначаются приказами по основной деятельности организации и не имеют отношения к приказам по личному составу.
К таким относятся:
- генеральный директор;
- главный бухгалтер;
- руководитель службы контроля.
Требования к ведению книги приказов по кадрам
Существуют определенные требования при ведении и заполнении книги приказов. Обязательно указывать дату начала и окончания ведения данной книги. Заполняются эти пункты на лицевой стороне.
Обязательно указать данные сотрудника отвечающего за ведение книги приказов, с указанием занимаемой должности и ФИО.
Также важно помнить о том, что саму книгу следует защитить от дополнительных вложений или удаления страниц.
Делается это несколькими способами:
- Одним из способов является проведение нумерации страниц книги, последующая шнуровка и скрепление печатью (используется мастичная или сургучная печать). Последующим шагом является заверение книги руководством организации.
- Следующий способ отличается лишь тем, что на узле шнуровки на последней странице накладывается наклейка, на которую ставится печать отдела кадров или самой организации. При этом на последней странице важно сделать заверительную надпись.
Данная книга предназначена для внутреннего пользования, исходя из чего следует, что передавать её сотрудникам других отделов, кроме отдела кадров, можно исключительно с разрешения начальника последнего.
На данный момент не существует единой унифицированной формы для книги регистрации приказов по кадрам.
Ниже расположен типовой бланк и образец книги приказов по кадрам, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
