Каждое обращение к должностному лицу необходимо оформлять в письменном виде. Такое же требование предъявляется и к обращению к руководящему сотруднику. Такое обращение оформляется в виде служебной записки.
Значение этого документа заключается в информативной его роли.
В служебных записках можно не только описывать некие факты на производстве, но и обращаться к руководству с целью произведения взысканий либо премирования сотрудников.
Такое обращение может подавать руководитель структурного подразделения, начальники цехов, начальники смен, бригадиры и так далее. Причем подается оно более высокому руководителю на подчиненного сотрудника.
Несмотря на то, что установленной формы такого документа не существует и скачать образец служебной записки на сотрудника не представляет затруднений, необходимо при его написании придерживаться некоторых требований.
Основные аспекты написания документа
Требований к формату бумаги нет. Но это не означает, что данный документ можно писать на клочке. Лучше использовать лист формата А-4.
Верхнюю часть листа необходимо разделить на две половины. Левая оставляется незанятой. Она предназначена для нанесения резолюции руководителем.
Именно эта резолюция будет являться распоряжением для отделов, которые будут премировать или взыскивать. Руководитель должен будет собственноручно ее внести. Кроме самого распоряжения, резолюция должна содержать дату и адресата. Естественно там же руководитель ставит свою подпись.
Напротив справа располагается шапка. Она крайне проста. Данных об адресате не много. Достаточно написать должность лица к которому направляется эта записка. Кроме должности указывается название предприятия (должность необходимо указывать полностью). Здесь же пишется фамилия, имя и отчество руководителя.
Ниже на середине листа располагают название документа (служебная записка). При его написании необходимо оставить достаточно места для резолюции.
После этого пишут сам текст. Он должен в себе содержать все подробности обстоятельств, предшествующих написанию и касающихся сути обращения. После описания событий необходимо обратиться к руководителю, с просьбой премировать (или взыскать) сотрудника. При этом необходимо его идентифицировать. Для этого прописывают его должность (полностью) и фамилию, имя, отчество.
Следует отметить, что происходящие события должны иметь причинно-следственную связь с действиями (бездействием) сотрудника.
Под текстом прописывают должность лица, подающего служебную записку и его фамилию, имя, отчество. Здесь же ставится его подпись. Там же (внизу) указывают дату написания записки.
Ниже расположен типовой бланк и образец служебной записки на сотрудника, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
