Каждый сотрудник, работающий на государственном или частном предприятии, получает зарплату.
Ведомость выдачи заработной платы – документ, с помощью которого бухгалтеры рассчитывают и оформляют зарплаты. Организации используют его для подсчета денег, потраченных на выплаты сотрудникам.
Что представляет собой ведомость выдачи зарплаты
Ведомость выдачи заработной платы или платежная ведомость – это один из документов, отражающих выдачу зарплаты служащим организации.
Она может представлять собой как один документ, где прописаны зарплаты всем работникам компании, так и несколько документов, в которых зарплаты разбиты по отраслям или подразделениям сотрудников.
Для расчета зарплаты, бухгалтер использует информацию о сотруднике, в которой указано количество отработанных часов или дней.
Для расчета используются следующие виды ведомостей:
1. Расчетно-платежная ведомость Т-49
Наиболее универсальная форма. Данная ведомость состоит из 23 граф, где расписаны все условия расчета заработной платы. Заполнив эту форму, никакой дополнительной документации не потребуется.
2. Расчетная ведомость Т-51
Данная форма используется при расчете зарплаты для безналичного перевода. Если сотрудники получают зарплату на банковскую карту, бухгалтер заполняет только эту ведомость, дополнительные документы в данном случае не нужны.
3. Платежная ведомость Т-53
Форма используется при выдаче зарплаты в кассе организации. В ней записаны имена всех сотрудников и суммы, которые должны быть выданы им наличными под роспись.
Как оформляется ведомость
Любая платежная ведомость составляется штатным бухгалтером с помощью соответствующего бланка.
Он состоит из титульной части и таблицы, где расписаны основные положения работников.
Содержание ведомости выдачи зарплаты включает следующие положения:
Титульная часть:
- Название организации или имя ИП.
- Дата и номер регистрации документа.
- Даты выплат заработной платы.
- Сумма.
- Подпись главного бухгалтера и руководителя компании.
- Подпись бухгалтера, оформлявшего ведомость.
Табличная часть:
- Номер записи.
- Фамилия, имя, отчество сотрудника.
- Занимаемая сотрудником должность.
- Сумма заработной платы.
Если используется наличный способ выдачи зарплат, сотрудники в день расчета должны прийти в кассу организации или кабинет бухгалтера, где под роспись им выдадут деньги.
В случае, когда сотрудник не имеет возможности получить заработную плату в день её выдачи, бухгалтер ставит в его графе отметку о депонировании.
Благодаря этому, сотрудник сможет получить деньги в течение 5 следующих рабочих дней. После выдачи зарплат, ведомость закрывается и её направляют в архив организации.
Ниже расположен типовой бланк и образец ведомости выдачи заработной платы, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
