Должностная инструкция значительно помогает работодателю для обеспечения эффективности рабочей деятельности и дисциплины труда в организации. Рассмотрим порядок составления должностной инструкции заместителя начальника отдела.
Общее понятие
Любая должностная инструкция считается организационно-распорядительным документом в каждой организации и включает следующую информацию:
-
трудовые функции работника;
-
трудовые права и обязанности;
-
систему подчинения;
-
ответственность при нарушении трудовой деятельности.
Основные правила составления должностной инструкции заместителя начальника отдела
Разрабатывается для конкретной должности и подписывается такой документ самостоятельно руководителем структурного подразделения, утверждается – руководителем организации, либо руководителем кадровой службы. Вместе с тем, рассматриваемый документ может быть приложением к трудовому соглашению.
При необходимости возможно согласование инструкции с юридическим отделом или иными структурными подразделениями.
Каждому работнику под роспись предоставлено право ознакомиться со своей должностной инструкцией.
В рассматриваемой должностной инструкции имеются следующие обязательные разделы:
Общие положения
Определена основная информация о наименовании должности по штатному расписанию (в нашем случае – заместитель начальника отдела) – наименование структурного подразделения, подчиненность сотрудника, правила назначения и освобождения от должности, квалификационные требования, стаж работы по специальности.
Должностные обязанности и функции
Определены основные конкретные виды трудовых функций заместителя начальника отдела. Важно указать, что в каждой инструкции они индивидуальны.
Права и полномочия
Сформулирован перечень необходимых прав для возможности реализации трудовых функций, а также полномочия в рамках рассматриваемой должности. Указываются специфические права, принадлежащие заместителю начальника отдела.
Ответственность
Включены меры ответственности заместителя начальника отдела перед организацией.
Взаимоотношения
Определены порядок и условия взаимодействия заместителя начальника отдела с другими отделами, а возможно и со сторонними организациями.
На основании изложенного должностная инструкция считается важным документом в трудовых отношениях, поскольку ее отсутствие не позволяет реально оценить деятельность работника во время испытательного срока, разделить трудовые функции между сотрудниками, оценить качество и полноту исполнения им трудовых функций.
Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции заместителя начальника отдела, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
