Рассмотрим правила разработки и соблюдения данных инструкций, в том числе разместим для скачивания образцы таких документов.
Ведущие инструктора по охране труда готовы оказать бесплатную помощь на открытой консультации.
Заполните предоставленную здесь онлайн форму заявки и эксперт по охране труда бесплатно ответит на все вопросы.
Правила составления и использования инструкции
Типовые формы инструкции по охране труда для офисных работников должны соответствовать требованиям трудового права и подзаконных правовых актов.
Документ разрабатывается ответственным специалистом, имеющем специальные трудовые познания и навыки в данной области.
Такие дополнительные трудовые правила поведения призваны конкретизировать должностные обязанности работника в контексте охраны труда. Подобный документ является дополнением трудового договора, внутренних и ведомственных актов предприятия.
Документ не должен противоречить действующим правовым актам. Инструкции для офисных работников определяют алгоритмы совершения тех или иных трудовых действий, а также устанавливают пределы ответственности работника и работодателя.
Они утверждаются руководством организации-работодателя и согласовываются с непосредственными начальниками офисного работника.
Оформленные с соблюдением юридических правил документы подлежат визированию руководством предприятия, а также непосредственно работником, чьи права и обязанности в области охраны труда они регламентируют.
После проставления всех оригинальных подписей, такой документ становится обязательным для исполнения всеми участниками исследуемых трудовых отношений.
Содержание инструкции для охраны труда
Рассмотрим подробнее внутреннюю начинку анализируемого документа.
- Инструкция устанавливает основные должностные права и обязанности офисных работников.
- Она детализирует правила осуществления первичного инструктажа сотрудников, а также доведения до их сведения иной важной информации.
- Под роспись работника доводятся правила поведения на рабочем месте и правила соблюдения необходимой техники безопасности.
- Также, в рамках проводимого инструктажа, работники офиса знакомятся с правилами использования офисной техники, оборудования, расходных материалов и иных материальных ценностей.
- Устанавливаются ответственные за противопожарную безопасность.
- Офисные работники подлежат ознакомлению с информацией о сертификации или аттестации их рабочих мест, а также правилами пользования периферийным и иным техническим оборудованием, вверенным им в связи с исполнением трудовых функций.
- При использовании источников повышенной опасности, легковоспламеняющихся и горючих веществ и материалов, работники должны быть ознакомлены с правилами обращения с ними и соответствующей техникой безопасности.
- До сведения работников фирмы может доводится иная информация, которая размещена в прикрепленном файле.
Оформленные соответствующим законным образом инструкции офисных работников подлежат хранению на рабочем месте.
Иной оригинальный экземпляр документа должен быть подписан и передан работником фирмы в кадровое подразделение для приобщения к материалам накопительного дела.
Ниже расположена типовая форма и пример инструкции по охране труда для офисных работников доступный для бесплатного скачивания.
Читать документ далее
