при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Письмо-приглашение образец бланк

В деловом обороте используется множество различных писем, которые необходимы для взаимодействия и общения между организациями, гражданами и государственными органами.
 
Стиль писем всегда должен соответствовать характеру их назначения и не выходить за его рамки. Должен быть выдержан уважительный сдержанный тон, исключающий фамильярность.
 
Наряду с коммерческими предложениями существуют также письма, цель которых состоит в приглашении какого-либо круга лиц на определенное событие.
 
Это может быть семинар, конференция, выставка или другие мероприятия, для организации которых шлют письмо-приглашение.
 
Отправляют их заблаговременно, для того, чтобы после ознакомления с его текстом у получателя было время обдумать свое решение.
 
Иногда такое приглашение требует письменного ответа, в зависимости от связывающих автора и получателя отношений.
 
 
Правила составления писем-приглашений
 
Данные письма являются разновидностью извещений лиц, и адресуются, как правило, к конкретному лицу. Его главное отличие от писем-извещений в более свободной форме выражения. Письмо может быть оформлено красочно с добавление рамочек, картинок и других вставок, которые повышают привлекательность текста.
 
Текст такого письма должен начинаться с обращения: «Уважаемый, …!», когда оно направлено конкретному лицу. Далее идет текст приглашения с описанием мероприятия. Обращение используется от первого лица множественного числа в устойчивых выражениях: «мы будем рады видеть вас..», «имеем честь вас пригласить...» и так далее.
 
Структура приглашающих писем в целом выглядит следующим образом:
  • адрес и контактная информация получателя;
  • обращение;
  • приглашение;
  • описание мероприятия;
  • указание на организаторов, список;
  • информация о ведущих события;
  • краткие сведения относительно главных вопросов, которые будут обсуждаться или теме, которой посвящено событие;
  • другая дополнительная информация;
  • реквизиты автора, контактная информация для обратной связи;
  • подпись и должность приглашающего лица.
Обязательно надо указывать телефон для связи, чтобы получатель мог уточнить необходимые ему сведения.
 
Текст должен, с одной стороны заинтересовать получателя, а с другой быть кратким, лаконичным и понятным. Письма-приглашения могут рассылаться как обычной почтой, так и при помощи электронной почты. Последний вариант особенно актуален в сегодняшних условиях из-за своей доступности и легкости, как в отправке, так и в получении.
 
Ниже расположен типовой бланк и образец письма-приглашения вариант которого можно скачать бесплатно.
 
Читать документ далее
Скачать образцы:  

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru