Благодарственное письмо – это один из способов официально выразить свою благодарность.
Могут быть направлены организацией клиентам компании, своим сотрудникам с целью их мотивации, а так же партнерам по бизнесу.
Оттенок такого письма всегда позитивный, поэтому писать такие письма несложно и приятно.
Но для того, чтобы грамотно его составить, необходимо придерживаться некоторых правил, рассмотрим их.
Правила оформления благодарственного письма
Наряду с другими документами, при создании писем благодарности следует пользовать правилам делового этикета. Подобные письма не допускают фамильярности, опечаток, исправлений и так далее. Текст письма должен быть выдержан в вежливой форме.
Структура и шаблон благодарственного письма:
- В начале благодарственного письма всегда должно стоять обращение. По обычаям делового этикета пользуются эпитетом «уважаемый (-ая, -ые)», это наиболее подходящая фраза для начала письма. Причем для личного обращения вставляется имя и отчество адресата, но в случае обращения к группе людей (как правило, это рабочий коллектив) добавляют слово «коллектив» вместо имени.
- Затем следует начать текст письма с указания лица, выражающего благодарность. Им может быть организация, коллектив компании, руководитель (как лицо своей фирмы).
- Дальнейшее содержание должно отражать повод написания письма, то есть сами слова благодарности, и определения за что она выражается. В идеальном варианте описывается конкретное достижение лица или перечень заслуг. Потому как абстрактное выражение не совсем уместно в такого рода письмах. Благодарственное письмо должно иметь индивидуальный характер, и чем боле конкретно описаны заслуги, тем лучше. Нужно подчеркнуть особенность той пользы, которую принес человек.
- В заключении было бы уместно высказать свои пожелания адресату, а так же выразить надежду на сотрудничество в будущем. Это важный и нужный момент в окончании текста, который придает письму законченность и позитивный смысл.
Письма с благодарностями могут печататься как внутри самой организации, так и путем заказа у типографий. По обыкновению, письма располагаются на официальных бланках со всеми необходимыми реквизитами компании. Подпись ставится руководителем всей организации или структурного подразделения.
Благодарственное письмо может служить информативным инструментом, раскрывающим заслуги или быть достаточно лаконичным, схожим по смыслу с грамотой или дипломом.
Ниже расположен типовой бланк и образец благодарственного письма вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
