при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Докладная записка это

Юрий
Что это такое - докладная записка?
Докладная записка - это документ, адресованный руководству другого структурного подразделения или руководителю вышестоящего учреждения.
 
Содержит он обстоятельное изложение каких-то вопросов с выводами или предложениями составителя.
 
Составляют докладную записку в основном по личной инициативе должностного лица (автора) или же по требованию руководителя.
 
 
Виды докладных записок
 
По своему содержанию их разделяют на:
 
  • информационные;
  • отчетные;
  • инициативные.
 
Информационный документ составляется регулярно. Содержит она информацию о методах выполнения работы и ее деталях.
 
Отчетные записки информируют о выполнении распоряжений, указаний или завершении работы.
 
Инициативные записки составляются с целью, чтобы адресат принял определенное решение. В этой записки содержатся конкретные рекомендации, выводы или предложения.
 
 
Правила оформления и содержания документа
 
В основном оформление докладной записки - это волеизъявление ее составителя и зависит только от него. Если данный документ адресован руководителю предприятия, то она считается внутренней запиской.
 
В случае направления ее за пределы предприятия, то - внешней. Внутренние документы должны оформляться на обычном листе, а внешние - на общем бланке.
 
Внутренняя записка включает:
 
  • полное наименование структурного подразделения;
  • дату;
  • заголовок текста;
  • инициалы адресата;
  • сам текст;
  • подпись.
 
А внешняя содержит:
 
  • полное наименование предприятия;
  • место составления;
  • дату;
  • индекс;
  • заголовок;
  • сам текст;
  • фамилию исполнителя;
  • подпись руководителя предприятия;
  • номер телефона руководства.
 
Текст данного документа должен состоять из вводной части и заключительной. В первой в основном излагают события и факты, которые послужили основанием для создания записки.
 
Во второй части содержатся предложения и выводы автора записки, а также конкретные меры, которые нужно предпринять.
 
Руководитель, рассмотревший внутреннюю записку вправе принять решение о издании документов или проведении мероприятий.
 
Составлять докладную записку разрешается в письменном или устном виде. С помощью этого документа можно вносить предложения об улучшении технической стороны каких-то производственных процессов или же выразить свое несогласие с принятым решением.
 
При подготовке записки автору, прежде всего, следует хорошо подумать, чтобы доступно сформулировать свою точку мнения, после чего привести убедительные доводы в свою пользу.
 
Нередко в организациях разрабатывают специальный шаблон, который используется в дальнейшем.

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru