Руководитель любой организации всегда заинтересован, чтобы на его предприятии работали ответственные и исполнительные работники.
Особенно, если это касается работников, которые выполняя свою работу, общаются с большим количеством людей и клиентов. Ведь это в первую очередь лицо фирмы и самого руководителя.
К таким работникам также относятся и снабженцы, которые организуют нормальную работу организации, обеспечивая ее необходимыми ресурсами (оборудованием, материалами и т.д.).
Вид деятельности организации определяет и должностные обязанности снабженца, но тем не менее общие правила, касающиеся всех инструкций существуют.
Общие требования к снабженцу
Снабженец назначается на свою должность руководителем организации.
Выполняя свою работу, снабженец должен знать:
- различные нормативные акты, методические письма и рекомендации технического характера;
- особенности, состояние, порядок работы оборудования и правила его использования;
- вопросы, касающиеся проведения разгрузочных работ и погрузочных;
- правила по приему и отправлению грузов, заказа транспорта;
- правила заполнения транспортных документов;
- знать действующее законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, технику безопасности.
Обязанности снабженца в должностной инструкции
- получать по договорам или другим документам разные товары (оборудование, материалы, запчасти);
- проводить закупку материалов или другого сырья во внеплановом порядке;
- оформлять транспортные документы по разгрузке или погрузке товаров, сырья, материалов, оборудования;
- следить за качеством транспортных средств, сопровождать груз в пути;
- определение порядка и режима перевоза опасных товаров, крупных или быстро портящихся;
- при необходимости проводит заказ контейнеров, тары или упаковки для груза;
- предоставлять руководителю план проделанной работе и план запланированной работы на определенный промежуток времени;
- при заключении договоров для организации стараться заключать такие договоры на выгодных условиях для своего предприятия.
Права снабженца
Также работник имеет право:
- предлагать руководителю усовершенствовать его работу;
- в случае выявления нарушений в работе, сообщать своему руководителю о таких нарушениях;
- вносить предложения по порядку устранения нарушения или недостатков;
- запрашивать у других работников необходимые документы для выполнения своих обязанностей;
- просить помощи по оказанию содействия в выполнении своей работы.
Снабженец, как и другие работники, может за плохо выполненную работу нести разную ответственность. То есть он может быть и уволен, и привлечен к административной и уголовной ответственности.
