при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Исправления в трудовой книжке

Трудовая книжка работника - очень важный документ, являющийся подтверждением непосредственно его трудового стажа. Она имеется у любого человека, который исполняет свои обязанности, работая по найму.

И кадровики работодателя должны тщательно и внимательно подходить к вопросу ведения этих документов.

Кроме того, существует определенный порядок действий, которые кадровик должен выполнять в той или иной ситуации, связанной с изменениями в трудовой деятельности.

 

Какие записи вносятся в трудовую

Согласно общему принципу в трудовую книжку надо внести все сведения о трудовой деятельности человека.

Такие как:

  • сведения о самом работнике;
  • прием в качестве работника;
  • карьерные передвижения (повышения, переводы и т.д.);
  • такие сведения о фирме, как переименования;
  • если есть, то сведения о грамотах, наградах.

Запись делается по хронологии событий. Обязательна дата совершения события, внесения записи. Должны быть указаны сведения о том, на основании чего произведена отметка. Речь идет в частности о приказах по кадрам. Или любых других документах-основаниях.

Конечно при внесении таких записей, вообще при ведении трудовых случаются ошибки.

 

Правила исправления в трудовой книжке

Если следовать правилам, то исправлять допущенные ошибки должен тот, кто их допустил, т.е. кадровая служба соответствующего работодателя. Также внести исправление может и тот работодатель, где человек работает на сегодняшний день. По крайней мере, этот работодатель должен оказать всю требующуюся от него помощь.

Если исправление вносит сотрудник не той службы, которая совершила ошибку, а той, где человек работает сейчас, то остается необходимость в документе. Данный документ от работодателя, который допустил запись с ошибкой, должен собой подтверждать верные сведения.

Основное правило заключается в следующем. Исправление подразумевает под собой запись о признании ошибочной записи, потерявшей силу, точнее недействительной. Следом делается уже правильная запись.

Исправления в титульном листе тоже также вносятся на основании документов. Это может касаться, например, ситуации, когда поменялась фамилия. Тогда старую, ставшую неверной, запись зачеркивают, а рядом вносят действующую.

Эти действия, с указанием подтверждающих документов, должны быть прокомментированы здесь же (обычно на обложке) и заверены исполнителем с печатью организации. Однако, здесь есть одна тонкость. Кадровики, конечно, поступают именно так, но данный порядок не указан в утвержденных правилах.

Так что, если ошибка допущена при изначальном заполнении сведений и выявлена сразу, то такой бланк лучше всего уничтожить и завести работнику новый.

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru