Трудовая книжка работника - весьма важный документ, содержащий полные сведения том, какой трудовой деятельностью занимался ее обладатель.
Записи в трудовую обязан вносить работодатель при найме на работу, а также и увольнении. Здесь же содержатся сведения о поощрениях и отличиях владельца.
Законодательно, если у работника отсутствует этот документ, то есть он впервые приступает к наемной работе, завести ее обязан работодатель.
В этом случае работодатель удержит стоимость трудовой из заработной платы. Работодатели упрощают эту ситуацию и просят работника самого приобрести книжку.
То есть новую трудовую книжку можно получить у работодателя при найме на работу, а также приобрести в канцелярских магазинах.
Распространены ситуации, когда трудовую книжку оформляют выпускнику ВУЗа и вручают вместе с дипломом. Правда это ни в коем случае не повышает шансы выпускника сразу устроиться на работу.
Как получить трудовую книжку на руки
Данный документ работодатель должен ответственно хранить на протяжении всего срока трудовых отношений. Сдается документ под роспись и точно так же выдается обратно. Только обратно работник получит ее лишь при увольнении.
В иных ситуациях работнику предоставляется заверенная отделом кадров копия. Такой строгий подход к хранению трудовых книжек обусловлен важностью этих документов. На основании записей в документе производится в частности начисление общего трудового стажа.
А вот когда нужно в трудовой сделать запись о работе по совместительстве, обращаться нужно в отдел кадров по основному месту работы. Сюда потребуется предоставить подтверждающий документ. Обычно это приказ о приеме на работу с совмещением. То есть не нужно бегать с трудовой книжкой из одного отдела кадров в другой из-за единственной записи.
Как быть, если работодатель в другом населенном пункте
Ситуация, когда работник здесь, а работодатель в совершенно ином месте не редкость. Возможно, работник покинул место работы, не уволившись в положенном порядке. Возможно по трудовому распорядку в компании трудоустройство происходит в головном офисе, а непосредственно место работы находится в другом регионе.
В этом случае на помощь в получении трудовой книжки придет почтовая связь. Работнику достаточно отправить запрос на то, чтобы документ выслали письмом. Часто и заявление об увольнении присылается вместе с этим запросом. Такие процедуры не запрещены законом, а, напротив, возможность почтового сообщения указана в трудовом кодексе.
