Штатное расписание должно находиться в любой организации или предприятии, независимо от его численности и организационно-правовой формы.
Рассмотрим правила составления подобного расписания более подробно и предложим типовые формы такого документа.
Всем направившим в наш адрес онлайн заявки, специалисты по составлению штатных расписаний готовы оказать дополнительную бесплатную юридическую помощь.
Составление штатного расписания
Если в вашей организации такого документа нет, то пора его подготовить. Контролирующие надзорные органы по труду в любой момент могут проверить его наличие. В случае отсутствия подобного документа у руководства фирмы, будут применены штрафные санкции.
Составление расписания начинается с подбора необходимой формы. Проще всего взять за основу неоднократно использованные образцы, например унифицированную форму т-3 (штатку).
Такая форма подготовлена и утверждена Правительством нашего государства.
Предлагаемую штатку также можно бесплатно скачать в конце данной страницы.
Далее, следует провести анализ штатной численности своей организации.
При необходимости, сразу можно предусмотреть дополнительные вакантные должности, размеры должностных окладов, тарифную сетку, а также иные способы материального стимулирования работников.
Руководители структурных подразделений общества вправе подать письменные заявления о необходимости введения или реорганизации имеющихся в их распоряжении штатных должностей.
На основании всей совокупности полученной информации, руководитель организации принимает решение о документальном оформлении структуры вверенного ему предприятия.
Порядок утверждения и изменения штатки
Подготовленный проект штатного расписания подается на утверждение руководителю фирмы.
Подписанный документ вступает в свою юридическую силу в момент его визирования руководителем или в иное удобное время, прямо указанное в таком расписании.
Отсрочка применения утвержденной штатки может быть связана с необходимостью урегулирования трудовых правоотношений с работниками общества, подлежащих увольнению по сокращению штатов или переводу на иные должности как внутри предприятия, так и за его пределами.
Как правило, такая отсрочка предусматривается на три-четыре месяца, начиная с момента начала проведения организационно - штатных изменений в обществе. После увольнения или перевода последнего работника, ничто уже не мешает начать применять новое штатное расписание.
Новая штатка может быть введена в действие отдельным приказом по предприятию.
При необходимости, созданное, утвержденное и применяемое расписание может быть подвергнуто изменению в любое удобное для руководителя время.
Новое внесение изменений в действующее штатное расписание также начинается с издания приказа о реорганизации общества.
