Командировку сотрудников в интересах предприятия должно оплачивать само предприятие. Те траты, которые предполагаются у работника, которого отправляют в деловую поездку, включаются в состав так называемых командировочных.
Но как компенсируются личные расходы работника, которые он понёс в командировке, но не в своих интересах, а для обеспечения выполнения задания работодателя.
Отчёт о тратах
Тот, кто хоть раз был отправлен руководителем в командировку, знает, что по прибытию на место постоянной работы, требуется отчитаться не только за результаты поездки перед начальником, но и внести в бухгалтерию данные о тратах денег, которые выдавались на обеспечение поездки.
Обычно пишется отчёт, к нему прилагаются квитанции, свидетельства, чеки и билеты, подтверждающие каждую трату в служебных целях.
Командировка – вещь непредсказуемая, и случается, что работнику, находящемуся в поездке, денег, выданных перед командировкой, не хватает по независящим от него причинам.
Цены меняются с каждым днём и не всегда удаётся предусмотреть необходимую сумму. Приходится тратить свои деньги, так как уведомление руководства о том, что деньги кончились и ожидание перевода средств не всегда возможна.
Порядок компенсации командировочных расходов
Собственные средства, потраченные на служебную надобность, должны возместить. Естественно, такой трате должно быть официальное подтверждение. Но для возмещения своих расходов практически всегда придётся писать отдельное заявление руководителю.
В нём заявлять о понесённых личных тратах и просить возместить сумму, потраченную на нужды фирмы.
К подобному заявлению также необходимо приложить отчёт, идентичный бухгалтерскому отчёту о командировке, но в нём указать, какая сумма и на какие цели была истрачена из собственного кошелька. Подтверждающая документация также обязательна к предъявлению руководителю.
Практически всегда личные расходы в служебных целях компенсируются работодателем. Споров по таким делам не много, но если, всё же, спорная ситуация по подобному делу имеет место, иск в суд должен содержать требование к ответчику-работодателю оплатить личные расходы.
Возможно заявление о некоторой компенсации морального или иного ущерба, причинённого такими тратами, если этот ущерб возможно доказать.
Дабы не возникало споров и судебных дел по компенсации командировочных расходов, работнику, находящемуся в поездке, потребуется на месте оценить ситуацию и, если командировочных явно не хватает на поездку, заблаговременно предупредить работодателя о дополнительном переводе средств на обеспечение поездки.
