Я ИП нужен ли мне кассовый аппарат?
Многие предприниматели в начале своей работы задаются вопросом: «Обязательно ли индивидуальному предпринимателю, который принимает наличные деньги, нужно использовать ККТ?».
Ответ на данный вопрос есть в законе, где пишется, что ИП, которые имеют дело с наличностью или платежными картами, должны использовать кассовые аппараты обязательно.
Исключение составляют
-
Предприниматели, которые занимаются деятельностью, попадающей под ЕНВД;
-
ИП, избегающие обязательную установку касс и ИП, которые работают с патентной системой налогообложения (стоит иметь в виду, что их деятельность строго регламентирована);
-
Предприниматели, которые применяют бланки строгой отчетности.
-
Предприниматели, которым разрешено торговать, не применяя специальную кассовую технику в отдаленной, труднодоступной территориях.
-
Если вы не входите в данные категории, то ККТ для вас обязателен.
Чек должен содержать:
-
ФИО владельца кассового аппарата ИП;
-
ИНН индивидуального предпринимателя;
-
номер аппарата, который присвоен организацией-изготовителем;
-
порядковый номер кассового чека;
-
информацию о том, когда пробит чек;
-
общую стоимость покупки;
-
признак фискального режима.
Нарушениями использования кассовых аппаратов считаются
-
Ситуация, когда продавец не пробивает чек;
-
Продавец не выдает чек (даже если чек он пробил);
-
Продавец работает с незарегистрированным ККТ;
-
Продавец работает с аппаратом, который не включен в государственный реестр.
За эти нарушения предприниматель обязан заплатить штраф от 3000 до 4000 руб. Если в ККТ отсутствуют голограммы организации изготовителя, ежегодное сервисное ТО, пломбы, идентификационные знаки и шильды, то ИП обязано заплатить такую же сумму.
Работать без кассовой техники не следует - ведь помимо штрафов, может возникнуть интерес и у налоговых инспекторов.
Правила работы кассового аппарата:
-
ИП следует завести журнал (форма КМ-4) и справки (форма КМ-6) для кассира-операциониста.
-
В течение каждого дня необходимо:
-
снять показания Х-отчета в начале смены;
-
кассир должен пробить чеки на все товары либо услуги и выдать их покупателям. Если это нужно, то оформить возврат, а также аннулировать чек;
-
в конце смены снимается Z-отчет. Информация о денежных средствах заносится в журнал КМ-4, и работник заполняет справку кассира-операциониста.
Если предприниматель работает без кассового аппарата, то он обязан по просьбе покупателя оформить товарный чек либо иной бланк строгой отчетности.
В том случае, если требуется большое количество товарных чеков, то поможет ускорить и автоматизировать процесс поможет ЧПМ - чекопечатающая машинка. Она вхожа во внутреннюю базу всех товаров и выбивает чек автоматически, как ККМ. Машина не требует регистрации и используется только для внутреннего учета, а также расчетов с покупателями.
Следовательно, мы можем сделать вывод, что кассовый аппарат нужен почти для всех ИП, кроме рассмотренной нами группы предпринимателей, которая может не использовать ККТ.
