Путевой лист является одним из первоначальных документов при ведении бухгалтерии.
По нему отражаются все расходы по автомобильным нуждам, например расходы за потраченный бензин, обслуживание автомобиля и другое.
Сохранность в дальнейшем такого письменного документа должна быть пять лет, и его могут оформлять от одного дня до месяца, в зависимости от характера компании и от той деятельности, которой они занимаются.
Путевые листы имеют стандартную установленную законодательством унифицированную форму, поэтому оформление путевых листов не составляет особых трудностей.
Но сами формы и название бланков могут быть разные в зависимости от того, какой автомобиль.
Путевой лист заполняет диспетчер или другой работник, уполномоченный на это руководителем учреждения.
Если у водителя при себе не будет путевого листа, то он может быть оштрафован.
Основные реквизиты для оформления путевых листов
Главные реквизиты, в путевом листе, которое необходимо прописать следующее:
- прописать название и указать номер соответствующего бланка;
- указать данные по срокам действия;
- должна быть прописана полная информация о водителе, то есть должны быть написаны имя, фамилия, отчество;
- должны быть указаны все характеристики и информация о соответствующей машине;
- должна быть прописана информация о владельце машины, то есть должны быть указаны паспортные данные, а также полностью прописаны имя, фамилия, отчество.
Главные составляющие путевого листа на машину
Путевой лист на машину состоит из двух частей, то есть лицевой и обратной.
Основные пункты лицевой стороны следующие:
-
прописывается информация по составленному письменному бланку, то есть указывается серия, номер и число составления бланка;
-
указывается название предприятия;
-
прописываются общие данные по машине, то есть ее марка и госномер;
-
указывается содержание самого задания водителю;
-
прописывается информация о технической исправности машины, нет ли каких повреждений.
На другой стороне содержится информация:
-
прописывается номер по порядку;
-
указывается код заказчика;
-
прописывается адрес отправной точки и адрес, куда необходимо прибыть;
-
указывается точное время выезда автомобиля и время его возвращения;
-
прописывается расстояние, которое совершил автомобиль в километрах;
-
в конце путевого бланка ставится личная подпись водителя и число заполнения.
