Данный разговор будет более актуален для тех людей, кто только начинает работать.
Речь пойдет о самом главном в нашей карьере документе – трудовой книжке.
Она, по сути, фиксирует вашу работу и достижение, поэтому содержание ее в полном порядке очень важно для любого человека, который хочет достигнуть успехов в работе.
И желательно, чтобы, прежде всего, за порядком в трудовой книжке следили вы сами, в конце концов, это ваша работа и ваше будущее.
А сейчас мы подробно разберем, как же правильно заполнять трудовую книжку?
Что в ней должно быть?
Правила заполнения трудовой книжки, во-первых, предусматривают наличие записи о том, что вы работаете, где вы работаете, с какого числа и так далее. Если вы отработали пять дней, то уже с шестого вы имеете требовать, чтобы в вашей трудовой книжке стояла запись об этом. Любые события, которые происходят на вашей работе, всякие там награждения, выговоры, увольнения, декретные отпуска – все это обязательно должно фиксироваться. Вы же должны проверить, чтобы в течение недели вам это внесли.
Исключением из этого является увольнение, там вам должны все проставить в день вашего ухода. Записывается все на русском языке, если только в каком-то субъекте Российской Федерации не предусмотрен дополнительно свой собственный государственный язык. Если предусмотрен, то можно на нем. Даты прописываем цифрами, но полностью, то есть два знака на день, два – на месяц и четыре – на год. Все формируется четко по разделам, залезать в другой раздел нельзя. Если кончился раздел, добавляете еще один вкладыш. С каждой записью вы лично ознакамливаетесь и расписываетесь.
В трудовой книжке обязательно записываются фамилия, имя, отчество, день рождения, какое образование вы получили. Образование расписываете полностью, то есть, какое и еще какую специальность вы получили и квалификацию. Также фиксируется организация, в которой вы работаете, причем ее название должно быть полным без сокращений и аббревиатур. Также нельзя сокращать названия документов, которые там фиксируются, на основании которых что-либо вносится в вашу трудовую книжку.
Также помимо поступления на работу, награждений и увольнений, обязательно фиксируются все переводы, если они были.
Что делать, если допустили ошибки?
В этом конечно нет ничего хорошего, прежде всего это будет с негативной стороны выставлять работников отдела кадров, но если вы заметили это вовремя, то большой беды в этом нет, главное, чтобы эту оплошность своевременно исправили.
Чтобы исправить ошибку, необходимо сделать пометку, что ошибочная запись больше не имеет действия. Потом вносим новую запись, по всем правилам, как положено. С ней вы также должны быть ознакомлены, расписаться, и потом на новой записи вам должны поставить печать о том, что она верно исправлена. Печать эта так и называется «исправлено верно».
Нужные рекомендации вам даны, но все-таки хотелось бы надеяться, что вам они никогда не пригодятся, что у вас всегда будут ответственные и внимательные к деталям, даже мелким, работодатели.
